Trang Chủ Bắt đầu

Bắt đầu

Bắt đầu làm quen với Selfomy One
Luân Nguyễn Bùi Lê Chí Bảo
By Luân Nguyễn and 1 other
• 12 bài viết

Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng Selfomy One từ A-Z dành cho người mới bắt đầu

Chào mừng Quý Trung tâm và Thầy Cô đến với hệ sinh thái quản lý giáo dục Selfomy One. Để giúp Thầy Cô làm quen nhanh chóng và khai thác tối đa sức mạnh của nền tảng trong việc quản lý lớp học, tổ chức thi cử và vận hành trung tâm, đội ngũ Selfomy đã biên soạn trọn bộ Video hướng dẫn chi tiết dưới đây. Hãy lưu lại bài viết này để tra cứu bất cứ khi nào cần nhé! Tổng hợp trọn bộ hướng dẫn (Playlist) 👉 Xem toàn bộ Playlist tại đây PHẦN 1: THIẾT LẬP HỆ THỐNG & NHÂN SỰ Bước đầu tiên để xây dựng "ngôi trường số" của bạn. Thêm giáo viên & nhân sự Hướng dẫn mời nhân viên vào hệ thống và phân quyền quản lý (Admin, Giáo viên, Giáo vụ...). Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/5TKhiwIuVHk Tham gia hệ thống Cách nhân sự nhận lời mời và kích hoạt tài khoản để bắt đầu làm việc. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/B54UXMsO-SQ PHẦN 2: XÂY DỰNG LỚP HỌC & HỌC LIỆU Tạo cấu trúc lớp học và chuẩn bị tài nguyên giảng dạy. Tạo lớp học mới Quy trình tạo Chuyên mục ➡ Khóa học ➡ Lớp học một cách bài bản. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/CqewoOfNu8c Thêm học viên Các cách thêm học viên vào lớp nhanh chóng để bắt đầu giảng dạy. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/rA5kZM0y9_4 Soạn đề thi siêu tốc với AI Cách dùng AI để tạo đề thi IELTS/TOEIC/SAT chỉ trong vài phút. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/G860VXwarCc Sao chép nội dung Mẹo "copy-paste" giáo trình từ chương trình khác sang lớp mới để tiết kiệm thời gian soạn bài. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/IGwzErR_WEA PHẦN 3: VẬN HÀNH & TƯƠNG TÁC Các hoạt động diễn ra hàng ngày trong lớp học. Giao bài tập Hướng dẫn sử dụng 4 dạng nội dung (Bài giảng, Bài tập, Tài liệu...) và cách giao bài cho học viên. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/i_P1VAGhLTA Tổ chức thi (Phòng thi ảo) Cách tạo phòng thi online, gửi link cho học viên và quy trình làm bài thi như thật. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/6ybvrNQ5LI0 Chấm bài & phản hồi Quy trình chấm điểm, nhận xét bài làm của học viên ngay trên hệ thống. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/4IxCtjp2FfU PHẦN 4: BÁO CÁO & ĐÁNH GIÁ Theo dõi hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu. Xem báo cáo tiến độ Cách theo dõi thời gian học, kết quả làm bài và sự tiến bộ của từng học viên. Xem hướng dẫn tại: https://youtu.be/lRuar1r2sn4 Cần hỗ trợ thêm? Nếu Thầy Cô có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thao tác, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ CSKH của Selfomy để được hỗ trợ. Chúc Quý Trung tâm và Thầy Cô có những trải nghiệm tuyệt vời cùng Selfomy One! CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC SELFOMY Website: https://selfomy.com/ Hotline: 093 8848 549 Email: [email protected]

Cập nhật lần cuối: Apr 24, 2026

Hướng dẫn tạo lớp học (Tạo chuyên mục, khóa học, tạo lớp)

Để quản lý tốt lớp học, lớp học sẽ được quản lý như sau: - Chuyên mục khóa học: Lĩnh vực khóa học ví dụ: IELTS, SAT,... - Trong chuyên mục khóa học sẽ có các Khóa học, ví dụ: Pre IELTS, Inter IELTS,... - Lớp học sẽ là lớp học thực tế chứa thông tin về học viên, bài tập,... ví dụ: Lớp K60, Lớp Pre 246 tháng 8/2025,... Xem video hướng dẫn chi tiết ngay: https://youtu.be/CqewoOfNu8c Tạo Chuyên mục khóa học Bước 1: Tìm mục Lớp học và bấm chọn Chuyên mục khóa học. Bước 2: Tại “Chuyên mục khóa học”, bấm Tạo chuyên mục để tạo một chuyên mục mới Bước 3: Một cửa sổ phụ hiện ra, đây là nơi để bạn điền các thông tin cơ bản của chuyên mục như Tên chuyên mục, Mô tả,… Bước 4: Sau khi điền các thông tin cần thiết, chọn “Lưu” để xác nhận tạo chuyên mục Tạo Khóa học Bước 1: Tìm mục Lớp học và bấm chọn Khóa học. Bước 2: Tại “Khóa học”, bấm Tạo khóa học để tạo khóa học mới Bước 3: Một cửa sổ phụ hiện ra, đây là nơi để bạn điền các thông tin về khóa học như Tên khóa học, Chuyên mục, Số buổi học,... Ngoài ra, khi cuộn cửa sổ phụ này xuống, bạn có thể Tắt/Bật các trạng thái: Hoạt động, Hiển thị trên Website, Khóa học trực tuyến (Ai cũng có thể tham gia). Bước 4: Sau khi điền các thông tin cần thiết, chọn “Lưu” để xác nhận tạo khóa học Bước 5: Khi đã tạo thành công khóa học, bạn hoàn toàn có thể Xem/Sửa các thông tin của Khóa học bằng cách: - Nhấp chọn vào 👁 để Xem thông tin khóa học - Nhấp chọn vào ✐ để Sửa thông tin khóa học Tạo Lớp học Bước 1: Tìm mục Lớp học và bấm chọn Lớp học. Bước 2: Tại “Lớp học”, bấm Tạo lớp học để tạo lớp học mới Bước 3: Một cửa sổ phụ hiện ra, đây là nơi để bạn điền các thông tin về khóa học như Tên lớp học, Khoá học, Chương trình học, Ngày bắt đầu/kết thúc,... Bước 4: Sau khi điền các thông tin cần thiết, chọn “Lưu” để xác nhận tạo lớp học Bước 5: Khi đã tạo thành công lớp học, bạn có thể Xem/Sửa các thông tin của Lớp học bằng cách: - Nhấp chọn vào 👁 để Xem thông tin lớp học - Nhấp chọn vào ✐ để Sửa thông tin lớp học

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn thêm học viên vào lớp học của trung tâm trên Selfomy One

Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/rA5kZM0y9_4 Một thao tác bên cạnh việc tạo tài khoản học viên là thao tác thêm học viên vào lớp. Có hai cách: CÁCH 1 Bước 1: Đi đến trang thông tin lớp học Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Lớp học → Lớp học → Tìm lớp cần thêm học viên trong bảng danh sách lớp → Bấm vào biểu tượng 👁 để chuyển đến trang thông tin lớp. Bước 2: Mở cửa sổ thêm học viên vào lớp Tại thanh menu trên cùng, bấm vào mục Học viên → Ấn vào nút “Thêm học viên” để mở cửa sổ ghi danh học viên. Bước 3: Tiến hành thêm học viên Nếu học viên đã được tạo: Nhập Họ và tên/Email/Số điện thoại vào ô tìm kiếm rồi tìm học viên trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nếu đã thấy học viên mong muốn, bấm “Chọn”. Nếu học viên chưa được tạo: Bấm nút Tạo → điền thông tin học viên vào ô → Bấm vào nút “Lưu” để học viên được thêm vào lớp. CÁCH 2 Bước 1: Đi đến trang thông tin học viên Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Học viên→ Học viên→ Tìm học viên cần thêm vào lớp → Bấm vào biểu tượng 👁 để chuyển đến trang thông tin học viên. Bước 2: Chuyển đến giao diện ghi danh Tại giao diện thông tin học viên vừa được mở ra, bấm vào mục Tổng quát ở thanh menu trên cùng để mở chuẩn bị ghi danh cho học viên đó. Bước 3: Tiến hành ghi danh cho học viên vào lớp chỉ định Lần lượt chọn các trường thông tin để thiết lập ghi danh: Khóa học, Lớp, Ngày bắt đầu/Kết thúc và học phí → Sau đó ấn nút Ghi danh để hoàn tất Sau khi ghi danh, bạn có thể cuộn xuống phần “Lớp học đã đăng ký” để kiểm tra (Nếu cần).

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn tổ chức kỳ thi ảo trên phòng thi ảo: Tạo phòng thi ảo, gửi cho học viên, chấm bài

Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/6ybvrNQ5LI0 Tính năng phòng thi ảo trên Selfomy giúp học viên luyện tập trong môi trường mô phỏng sát với kỳ thi thật. Selfomy One hỗ trợ hai cách tạo phòng thi: cho học viên vãng lai và trong lớp học. Trường hợp 1. Tạo phòng thi ảo cho học viên vãng lai (copy link) Bước 1: Chọn Đề thi → Phòng thi ảo → Tạo phòng thi ảo Bước 2: Thiết lập các thông tin cần thiết bao gồm: Tên, Chế độ làm bài, Thời gian bắt đầu/Kết thúc, Chọn bộ đề/Nhóm đề và Chế độ chấm bài → Ấn lưu Bước 3: Sao chép liên kết và gửi cho học viên cần test Trường hợp 2. Tạo phòng thi ảo trong lớp học Bước 1: Trong mục lớp học, chọn Lớp học → Tìm lớp muốn tạo phòng thi ảo → Ấn vào biểu tượng con mắt để đến trang thông tin lớp học Bước 2: Trên thanh ngang trên cùng, ấn chọn Chương trình học → Ấn nút Thêm phần mới Bước 3: Điền các thông tin và ấn Lưu Bước 4: Ấn vào mũi tên trỏ xuống bên phải ngoài cùng phần mới tạo, khi này nút Tạo bài hiện ra, ấn chọn vào nó, rồi ấn chọn tiếp Tạo phòng thi ảo Bước 5: Thiết lập các thông tin tạo phòng thi ảo như Trường hợp 1, điểm khác biệt là bạn có thể tùy chỉnh thêm ở Giao cho đối tượng nào (Tất cả học viên trong lớp, hay học sinh được chỉ định trong lớp) Sau đó, học viên trong lớp sẽ có thể truy cập vào làm bài trên LMS của trung tâm Hướng dẫn thiết lập chống gian lận cho phòng thi ảo Bước 1: Tại cửa sổ tạo phòng thi ảo, chọn Chế độ thi thật. Khi này một tùy chọn ”Yêu cầu phần mềm giám sát thi” hiện ra. Bước 2: Bật tùy chọn ”Yêu cầu phần mềm giám sát thi”. *Lưu ý: Học sinh sẽ cần cài đặt phần mềm thi trên máy tính mới được làm bài, giúp chống gian lận gần như tuyệt đối. (Xem chi tiết tại: *https://support.selfomy.com/hc/one/articles/1778105284-h-ng-d-n-s-d-ng-ph-n-m-m-giam-sat-thi-d-ch-ng-gian-l-n) Bước 3: Ấn Lưu để hoàn tất việc thiết lập chống gian lận. Quy trình chấm bài cho phòng thi ảo Truy cập vào Đề thi → Phòng thi ảo → Tìm phòng thi cần chấm điểm, ấn vào biểu tượng con mắt bên phải phòng thi đó. Tại trang thông tin phòng thi ảo, ấn chọn mục Lượt thi. Tại đây hiển thị tất cả lượt thi, bạn bấm vào nút Chấm bài ở từng bài thi để chấm điểm Sau khi xem qua toàn bài, thực hiện chỉnh sửa/bổ sung (nếu cần thiết) → Ấn chọn Hoàn thành để trả điểm.

Cập nhật lần cuối: May 22, 2026

Hướng dẫn giao 4 dạng bài trong lớp học

Selfomy có 4 dạng nội dung có thể giao trong lớp học: - Bài giảng: Dùng để thể hiện các video bài giảng, slide trình chiếu, tài liệu PDF hoặc nhúng các ứng dụng khác như Youtube, Quizlet,... - Bài tập dạng đề thi: Là các bài tập được cấu trúc theo dạng bài trong đề thi IELTS, TOEIC, SAT - Bài tập: Là các bài tập không thuộc dạng đề thi nói trên. Hiện nay Selfomy có hơn 11 dạng bài tập, gồm luyện phát âm shadowing, chép chính tả dictation, học từ vựng, flashcard, trắc nghiệm,... - Phòng thi ảo: Tổ chức đợt thi mô phỏng IELTS, TOEIC, SAT. Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/i_P1VAGhLTA Tạo bài giảng trong lớp học Bài giảng là các nội dung lý thuyết và kiến thức chính mà học viên cần nắm vững trong quá trình học tập. Bài giảng được xây dựng trong một chương trình học, và là thành phần không thể thiếu của từng bài học. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một bài giảng: Bước 1: Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp. Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau) Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó Bước 2: Tạo bài giảng Giáo viên tạo bài học. Tại 1 bài học, chọn “Thêm bài giảng”. Khi ấy pop-up để nhập nội dung bài giảng sẽ hiện lên Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài. Đầu tiên Bấm Thêm phần mới. Sau khi phần mới được tạo, bấm mũi tên hướng xuống để mở ra nội dung của bài học được tạo sẵn và bạn sẽ thấy nút Tạo bài. Tại pop-up tạo nội dung bài giảng, bạn hãy điền đầy đủ các phần thông tin cần thiết, bao gồm: - Tên bài giảng - Mô tả bài giảng - Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên - Thời gian học tối thiểu của học sinh đối với bài giảng (Nhập số phút tối thiểu học viên cần dành để học bài giảng, nhằm đảm bảo họ hiểu và tiếp thu hiệu quả.) - Tải lên video bài giảng (Chọn và tải lên video giảng dạy (nếu có), đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng) - Tải thêm tệp (các file tài liệu phục vụ cho bài giảng) - Nội dung bài giảng: Hộp soạn thảo văn bản dùng để nhập chi tiết các kiến thức chính của bài giảng, có thể tùy chỉnh format để bài giảng trực quan như tạo bảng, thêm hình ảnh, màu sắc,... - Bảo mật: Các thiết lập về chế độ bảo vệ bản quyền của tài liệu. Hiện tại chỉ hỗ trợ định dạng PDF và Video. Bước 3: Lưu bài giảng Các nội dung bài giảng vừa tạo sẽ được lưu vào chương trình học. Học viên sẽ thấy bài giảng này. Tạo bài tập dạng đề thi Bước 1: Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp. Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau) Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó Bước 2: Bấm Tạo bài tập dạng đề thi Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài. Đầu tiên Bấm Thêm phần mới. Sau khi phần mới được tạo, bấm mũi tên hướng xuống để mở ra nội dung của bài học được tạo sẵn và bạn sẽ thấy nút Tạo bài. Thiết lập nội dung bài tập dạng đề thi Sau khi chọn “Thêm bài tập dạng đề thi”, popup tạo bài kiểm tra sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điền đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo bài. Tên bài kiểm tra Mô tả - Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên - Thời gian làm bài (giây): Giới hạn thời gian để học viên hoàn thành bài dưới dạng số giây - Hạn nộp bài: Thiết lập thời hạn cuối cùng để nộp bài, sau thời gian này sẽ tính là nộp trễ - Chế độ làm bài: 1. Luyện tập: Học sinh không bị hạn chế bất kỳ tính năng nào, bao gồm việc nghe lại audio, sao chép và dán thông tin, chuyển sang trang khác, dùng các công cụ sửa chính tả,... 2. Thi thật: Học sinh sẽ hạn chế tính năng để mô phỏng được trải nghiệm làm bài thi thật và chống các hành vi gian lận. - Chọn đề kiểm tra: Lựa chọn đề thi cụ thể. - Trích phần từ đề kiểm tra: Tùy chọn để trích xuất một phần cụ thể từ đề, ví dụ chỉ làm 1 section. - Cho phép học viên làm lại bài - Là bài kiểm tra: Xác định đây là bài kiểm tra (ví dụ giữa kỳ, cuối kỳ) dùng để hiển thị trong phần Bài kiểm tra của học viên và đánh dấu trên các báo cáo, thống kê. - Chế độ chấm: Xác định phương thức chấm điểm 1. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài: Tự động hoàn toàn, học viên sẽ nhận được điểm ngay sau khi AI chấm xong. 2. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm: Cần bước xác nhận của giáo viên trước khi kết quả cuối cùng được trả cho học viên. 3. Giáo viên chấm: Thủ công hoàn toàn, dùng khi giáo viên không muốn sử dụng A.I cho các bài như nói và viết. - Giáo viên chấm bài: Phân công giáo viên cụ thể để chấm bài, có thể chọn nhiều giáo viên. Khi học sinh nộp bài, bài sẽ được phân chia đều cho các giáo viên được phân công. Dưới đây là phần giải thích cho các lựa chọn: Chọn đề kiểm tra: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đề có sẵn trong hệ thống để bạn lựa chọn. Bạn có thể tạo bài kiểm tra bằng cách sử dụng toàn bộ đề (Fulltest) hoặc chỉ chọn một phần cụ thể như Passage hay Task từ đề đó bằng cách chọn “Trích từng phần từ đề kiểm tra” Bạn có thể thiết lập cho phép học viên làm lại bài kiểm tra đó hay không bằng cách chọn “Cho phép học viên làm lại bài” Cuối cùng, bạn thiết lập chế độ chấm cho bài kiểm tra này. Đối với các loại đề IELTS khác nhau thì có các chế độ chấm khác nhau. Tạo bài tập Tương tự với dạng bài tập dạng đề thi, ta cũng điền các thông tin cần thiết, chọn bài tập từ kho bài tập và bấm xem trước để xem nội dung bài tập, nếu chưa có bài tập, bạn có thể bấm tạo bài tập. Bài tập là một hình thức để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Bài tập có thể xuất hiện dưới dạng là bài tập riêng lẻ khi xuất hiện trên website. Trong chương trình học, bài tập là một phần của bài học và được trộn lẫn nhiều dạng bài tập khác nhau. Bước 1: Đi đến giao diện trang “Chương trình học” Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp. Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau) Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó Bước 2: Truy cập đến trang tạo bài tập Giáo viên chọn “Tạo bài” dưới phần nội dung chương trình hiện tại. Khi ấy pop-up để nhập nội dung bài giảng sẽ hiện lên → Ấn chọn Tạo bài tập. Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài. Đầu tiên Bấm Thêm phần mới → Điền thông tin căn bản và ấn Lưu phần → Sau khi phần mới được tạo, bấm vào biểu tượng xổ xuống để hiện ra toàn bộ nội dung phần → Ấn nút Tạo bài và thực hiện như trên. Bước 3: Tạo lập thông tin ban đầu cho bài tập Sau khi ấn Tạo bài tập, một cửa sổ phụ hiện ra, là nơi bạn điền các thông tin cần thiết cho bài tập. Quan trọng nhất tại trường thông tin Chọn bài tập, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách: - Tìm kiếm và chọn bài tập có sẵn và ấn Xem bài tập để thấy rõ nội dung bài tập - Ấn Tạo bài tập để tạo bài tập mới Bước 4: Thao tác thêm dạng bài tập mới Trong một bài tập của chương trình học, bạn có thể thêm nhiều dạng bài tập khác nhau. Hãy bấm Thêm dạng bài tập mới và ấn chọn dạng bài tập muốn tạo. Bước 5: Tùy chỉnh nội dung phần bài tập Ở mỗi dạng bài tập sẽ được tạo, sẽ có các hiển thị bảng điền thông tin khác nhau. Nhiệm vụ của bạn là điền các thông tin như Câu hỏi, Đáp án,... vào các trường thông tin bắt buộc. Và bài tập sẽ tự động được lưu. Ngoài ra, bạn có thể xem trước bài tập sẽ được đưa vào sử dụng như thế nào bằng cách ấn vào nút “Xem trước”. Trình duyệt sẽ dẫn bạn đến giao diện làm bài ngay lập tức. Tạo phòng thi ảo Bước 1: Tạo phòng thi mocktest ảo mới Tại trang admin, truy cập trang “Phòng thi ảo” => Chọn “Tạo phòng thi ảo” => Pop-up tạo phòng thi ảo xuất hiện Bước 2: Nhập thông tin cơ bản để thiết lập phòng thi ảo Các thông tin bao gồm: Tên phòng thi ảo Mô tả phòng thi - Chọn chế độ làm bài: “Chế độ luyện tập” cho phép học viên chọn bài làm theo thứ tự tùy ý, chuyển đổi giữa các phần linh hoạt. Hoặc, “Chế độ thi thật” yêu cầu học viên làm bài theo đúng trình tự, liên tục, mô phỏng sát với kỳ thi thực tế. - Thiết lập thời gian hoạt động của phòng thi, bao gồm: Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc: ngày, giờ - Chọn bộ đề thi: vd “IELTS CAM 10” - Chọn nhóm đề thi: vd “TEST 1”. Tại trường thông tin này, admin có thể thiết lập lại thứ tự thi của các bài thi kỹ năng. - Chọn chế độ chấm: “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài”, “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm”, “Giáo viên chấm” Sau khi thiết lập xong các thông tin cơ bản, nhấn “Lưu” để tạo phòng thi. Sau đó, phòng thi được tạo thành công và xuất hiện trong bảng danh sách phòng thi kèm theo trạng thái: - “Chưa bắt đầu”: Khi chưa đến thời gian bắt đầu của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài - “Đang diễn ra”: Khi đang ở trong khoảng thời gian hoạt động của phòng thi, học viên có thể vào phòng để làm bài - “Đã hoàn thành”: Khi đã qua thời gian hoạt động của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài Quản lý chấm điểm bài thi Tại trang chi tiết phòng thi > Lượt thi Mỗi học viên sau khi truy cập vào phòng thi ảo và bắt đầu làm bài, lượt thi của học viên sẽ được hệ thống tự động ghi nhận và lưu lại. Các lượt thi này sẽ hiển thị trong tab “Lượt thi” tại trang chi tiết của phòng thi ảo, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi và quản lý kết quả thi của từng học viên. Mỗi khi học viên hoàn thành và nộp bài, bài làm sẽ được cập nhật theo thời gian thực (realtime) trong bảng “Lượt thi”. Điều này giúp giáo viên có thể theo dõi tiến độ nộp bài và kết quả của từng học viên một cách nhanh chóng và chính xác. Giáo viên có thể nhấn  “Xem bài” để xem chi tiết kết quả bài làm của học viên. Đối với các bài thi được thiết lập ở chế độ giáo viên trả điểm, sau khi học viên nộp bài, hệ thống sẽ hiển thị màn hình "Chờ chấm" cho học viên. Giáo viên cần truy cập vào trang chi tiết bài thi, xem bài làm và nhấn nút "Hoàn thành" để trả điểm về cho học viên. Tại trang chấm bài vãng lai Ngoài ra, giáo viên có thể quản lý bài làm của học viên tại phòng thi ảo tại trang chấm bài vãng lai. Tại trang Chấm bài vãng lai, tab “Bài mocktest gần đây” sẽ lưu lại từng lượt thi của học viên được thực hiện tại các phòng thi ảo. Trong khi đó, tại trang “Thống kê theo mocktest”, hệ thống sẽ lưu dữ liệu theo từng phòng thi ảo. Khi truy cập vào chi tiết một phòng thi cụ thể, bạn sẽ thấy bảng danh sách lượt thi của tất cả học viên đã tham gia phòng thi đó.

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn tạo đề thi, bài tập bằng AI

Tính năng Tạo đề thi, bài tập bằng AI cho phép bạn tự động chuyển đổi các đề thi dạng PDF (IELTS, SAT, TOEIC) hoặc các bài tập thành các câu hỏi trắc nghiệm trong hệ thống. AI sẽ tự động nhận diện và trích xuất: - Câu hỏi - Các đáp án - Đáp án đúng - Giải thích (nếu có) Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/G860VXwarCc Mẫu file nhập Khách hàng nên tham khảo và dùng mẫu này để nhập để AI có thể nhận diện chính xác nhất. Mẫu Đề IELTS Reading/Listening Mẫu đáp án và giải thích IELTS Reading/Listening Bước 1: Truy cập Trang quản lý đề thi hoặc quản lý bài tập 1. Đăng nhập vào hệ thống 2. Vào menu Đề thi hoặc Bài tập tùy vào nhu cầu của bạn. Bước 2: Mở cửa sổ nhập đề thi bằng AI 1. Tại trang Đề thi/Bài tập, nhấn vào nút "Nhập đề thi bằng AI" rồi bấm tiếp “Nhập đề thi bằng AI” 2. Cửa sổ nhập đề thi sẽ hiện ra Bước 3: Tải lên file PDF và chọn loại nội dung Yêu cầu file PDF: - Định dạng: .pdf - Kích thước tối đa: 20MB - Nội dung: Đề thi IELTS SAT, TOEIC bao gồm cả đáp án và giải thích đối với nội dung là đề thi. Hoặc các dạng bài tập nếu là bài tập. Một số lưu ý: 1. Mặc dù AI sẽ nhận diện mọi cách trình bày đề thi từ file của bạn, tuy nhiên để hoạt động tốt nhất, bạn nên nhập giống như file mẫu được cung cấp ở bên trên. 2. Đối với việc nhập định vị câu trả lời (Locate) và giải thích (Explain) cho câu trả lời, AI đang hoạt động tốt với cách nhập nội dung như sau: 3. Hệ thống hỗ trợ nhập nhiều đề có trong file PDF tải lên, nhưng để đạt hiệu quả cao thì file tải lên chỉ nên có khoảng 4-5 đề và không nên có các nội dung khác để tránh gây nhiễu (ví dụ các bài giảng, bài học khác không liên quan tới đề).  Để cắt và giữ một số trang, có thể sử dụng công cụ miễn phí sau: https://www.ilovepdf.com/split_pdf Chọn các trang cần giữ lại và bấm tích Merge all ranges in one PDF file 4. Hệ thống có thể nhận diện được cả file PDF dạng scan/photocopy (hình ảnh). 5. Nếu trong nội dung đề có các hình ảnh như biểu đồ, hình minh họa,... thì hệ thống sẽ chưa nhập được các hình ảnh này, ngoại trừ nội dung dạng bảng. 6. Sau khi nhập thành công, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã nhập trước khi gửi cho học viên. Các bước thực hiện: 1. Chọn file PDF: - Nhấn vào nút chọn file hoặc kéo thả file PDF vào vùng upload - Hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước của file PDF (nếu có thể) 2. Chọn loại đề thi: - SAT: Scholastic Assessment Test - TOEIC: Test of English for International Communication 3. Nhấn nút "Phân tích PDF bằng AI" để bắt đầu quá trình chuyển đổi Bước 4: Theo Dõi Tiến Trình Xử Lý - Sau khi nhấn "Xử lý PDF", hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Hệ thống đang xử lý đề thi của bạn. Vui lòng quay lại sau." - Xem tiến trình xử lý: - Nhấn vào nút "Tiến trình nhập đề" (màu xám, biểu tượng đồng hồ) - Hoặc truy cập trực tiếp trang Công việc tự động - Trạng thái xử lý: - ⏳ Đang xử lý: Đang xử lý - ✅ Thành công: Xử lý thành công - ❌ Thất bại: Xử lý thất bại Lưu ý: Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài nội dung và số lượng câu hỏi trong đề thi, thường từ 1-5 phút. Bước 5: Xem và Lưu Đề Vào Hệ Thống Khi trạng thái chuyển sang "Thành công": 1. Tại trang Công việc tự động, tìm đến bản ghi xử lý của bạn 2. Nhấn vào biểu tượng “Đôi mắt” xem chi tiết 3. Cửa sổ hiển thị dữ liệu đã trích xuất sẽ mở ra Nội dung hiển thị: A. Cài Đặt Chung (Common Settings) Áp dụng cho tất cả các đề thi trong lần nhập liệu này: - Quiz Collection: Chọn bộ sưu tập quiz (tùy chọn) - Quiz Group: Chọn nhóm quiz (chỉ hiển thị khi đã chọn Collection) B. Danh Sách Đề Thi Đã Trích Xuất Mỗi quiz sẽ hiển thị: 1. Số thứ tự câu hỏi: Quiz #1, Quiz #2, ... 2. Số lượng câu hỏi: Hiển thị tổng số câu hỏi đã trích xuất 3. Cài đặt cho quiz: - Quiz Name: Đặt tên cho quiz (bắt buộc) - Preset: Chọn cấu hình sẵn cho quiz Bước 6: Nhập đề thi vào hệ thống Bạn có 2 cách để nhập đề: Cách 1: Nhập từng đề thi 1. Điền đầy đủ thông tin cho quiz muốn import: - Tên đề thi (bắt buộc) - Chọn loại đề (preset) 2. Nhấn nút "Nhập" bên dưới quiz đó 3. Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu Cách 2: Nhập tất cả đề thi 1. Điền đầy đủ thông tin cho TẤT CẢ các đề thi: - Tên cho mỗi đề thi (bắt buộc) - Chọn loại đề (preset) cho mỗi đề thi 2. Nhấn nút "Nhập tất cả" ở cuối cửa sổ 3. Hệ thống sẽ nhập toàn bộ đề thi cùng lúc

Cập nhật lần cuối: Dec 26, 2025

Hướng dẫn chấm bài trong lớp học trên Selfomy One

Chấm bài và phản hồi (Feedback) là khâu quan trọng nhất để giúp học viên tiến bộ, nhưng cũng là công việc 'ngốn' nhiều thời gian nhất của giáo viên. Hiểu được điều đó, Selfomy One đã tối ưu hóa quy trình này với giao diện quản lý tập trung và sự hỗ trợ đắc lực từ trí tuệ nhân tạo (AI). **Xem video hướng dẫn tại đây: **https://youtu.be/4IxCtjp2FfU Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 5 bước giúp Thầy Cô tiếp cận, quản lý và xử lý bài làm của học viên một cách nhanh chóng, chính xác và khoa học nhất. Bước 1: Tại trang quản trị, chọn mục Điểm số, rồi chọn mục con Chấm bài để vào trang chấm bài. Bước 2: Tại đây, giáo viên có thể sử dụng bộ lọc để chọn lớp học cần chấm bài. Sau khi chọn lớp cần chấm bài, hệ thống sẽ lọc và hiển thị các bài kiểm tra tại lớp đó. Tại lớp học, bạn có thể sử dụng thanh lọc để chọn ra dạng bài bạn muốn chấm hoặc chọn trạng thái chấm bài bạn muốn tìm: - Thanh lọc dạng bài: gồm các dạng Bài kiểm tra - Reading; Bài kiểm tra - Listening, Bài kiểm tra - Writing, Bài kiểm tra - Speaking, Bài tập,... - Thanh lọc trạng thái chấm bài: Đã chấm xong, Có bài cần chấm, Đang đợi bài chấm Bước 3: Tại bài kiểm tra bạn muốn chấm bài, nhấn nút “Chấm bài” Hệ thống sẽ hiển thị trang chi tiết của bài kiểm tra, trong đó bao gồm danh sách học viên trong lớp và trạng thái hoàn thành bài kiểm tra của từng học viên. Bước 4: Để chấm bài học viên, hãy bấm vào nút “Chấm bài” tại một học viên đã nộp bài. Lặp tức bạn được chuyển đến giao diện để chấm bài. Bước 5: Tiến hành chấm bài học viên, kiểm tra các phần AI đã chấm và bổ sung nếu cần. Sau đó ấn Hoàn thành để trả điểm cho học viên.

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn nhập (sao chép) nội dung từ chương trình khác vào chương trình hiện tại

Tính năng Nhập cho phép người dùng linh hoạt tái sử dụng một hoặc nhiều Phần, Bài học, hoặc Đơn vị bài học (gồm bài tập/nội dung) từ các chương trình học khác đã có trong hệ thống. Thao tác này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi xây dựng cấu trúc chương trình học mới. **Xem video hướng dẫn tại đây: ** https://youtu.be/IGwzErR_WEA Quy trình thực hiện Nhập nội dung Bước 1: Vào giao diện Nhập chương trình học Để truy cập trang Nhập chương trình học, chọn Lớp học → Chương trình học → Ấn nút Tạo chương trình học → Điền các thông tin căn bản → Ấn nút Tạo nội dung. Bước 2: Thao tác Nhập Bấm vào nút Nhập Phần tại trang nội dung chương trình học Bước 3: Chọn các nội dung cần sao chép Một cửa sổ phụ mở ra, để bạn tìm kiếm và chọn chương trình học đã có trước đó → Tùy chọn các phần nội dung trong chương trình học đó → Ấn nút Nhập để hoàn thành Nhập chương trình. Ngoài ra, khi bạn đã nhập thành công chương trình, bạn cũng có thể: - Thêm bài: Ấn nút Nhập bài - Thêm phần: Ấn nút Nhập phần hoặc biểu tượng Mũi tên nhập tài liệu

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn nhận lời mời tham gia công ty trên Selfomy One

Để bắt đầu cho nhân sự được làm việc trên nền tảng Selfomy One, bước đầu tiên và quan trọng nhất là liên kết tài khoản cá nhân với hệ thống quản trị của Trung tâm. Quy trình này đảm bảo nhân sự được cấp đúng các quyền hạn (như xem lớp, chấm bài, quản lý học viên...) theo vai trò đã được chỉ định. Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/B54UXMsO-SQ Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để kích hoạt tài khoản và đăng nhập vào không gian làm việc chung: Kiểm tra và chấp nhận lời mời Người nhân sự khi đã được thiết lập phân quyền sẽ nhận được thư mời tham gia vào công ty. Khi ấy, hãy nhắc nhở người dùng bạn vừa thêm vào kiểm tra hộp thư (bao gồm cả hòm thư rác - spam) của họ. Khi nhấn vào “Chấp nhận lời mời”, nhân sự sẽ được chuyển sang giao diện đăng nhập. Khi ấy, hãy sử dụng email được mời để đăng nhập. Các phương thức đăng nhập sẽ hiện ra, bạn có thể chọn một trong các phương thức để đăng nhập. Đối với phương thức đăng nhập bằng OTP Bạn nhập email được mời, hệ thống sẽ gửi mã OTP về email. Bạn chỉ cần nhập mã OTP trong email vào là có thể đăng nhập. Đối với phương thức đăng nhập bằng tài khoản Selfomy Bạn có thể bấm Đăng nhập với Google để đăng nhập nhanh bằng tài khoản Google trùng với email được mời. Nếu không có tài khoản Google, bạn cũng có thể bấm Đăng ký để tạo tài khoản và xác thực email rồi đăng nhập vào hệ thống.

Cập nhật lần cuối: Dec 23, 2025

Hướng dẫn xem báo cáo tiến độ học tập và thời gian học

Selfomy đã xây dựng tính năng giúp giáo viên có thể theo dõi tiến độ học tập cũng như trên LMS. Mời bạn xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/lRuar1r2sn4 Tiến độ học tập gồm những thông tin gì? Khi xem tổng quan thì bạn sẽ biết được học viên đó đã làm được tổng số bao nhiêu bài tập, bài kiểm tra và học được bao nhiêu bài giảng trong tổng số các bài học của khoảng thời gian đó. Khi bấm xem chi tiết một học sinh bất kỳ thì bạn sẽ xem được học sinh đó đang học tới bài học nào và hoàn thành bao nhiêu % của bài học. Thời gian học tập được đo lường ra sao? Đối với bài học: Tính từ lúc học viên vào xem bài học cho đến khi học viên bấm nút xác nhận đã học xong bài học. Đối với bài kiểm tra: Tính từ lúc học viên vào làm bài tập đến khi học viên bấm nộp bài. Đối với bài tập: Tính từ lúc học viên vào làm bài tập đến khi học viên bấm lưu bài hoặc nộp bài. Giáo viên xem báo cáo tiến độ học tập và thời gian học của học sinh thuộc một lớp học Bước 1: Truy cập vào trang quản trị, Tại thanh menu bên trái, bấm chọn mục Học viên, rồi bấm chọn Học viên. Bước 2: Chọn học viên bạn muốn xem tiến độ học tập, rồi ấn vào biểu tượng con mắt bên phải học viên đó. Bước 3: Tại trang thông tin học viên, ấn chọn mục Học tập để báo cáo tiến độ học tập và thời gian học của học viên đó. Xuất báo cáo file pdf gửi phụ huynh Xuất báo cáo trong lớp học: Tại tab thống kê học tập tại lớp, tìm lớp học bạn muốn xuất báo cáo, rồi ấn nút Xem chi tiết. Trang thống kê kết quả học tập của học viên đó hiện ra, bạn ấn chọn Xuất báo cáo học tại lớp, một file pdf sẽ được tải về trên máy bạn. Xuất báo cáo tự học: Tại tab Thống kê tự học, ấn chọn nút Xuất báo cáo tổng quan là bạn đã có thể tải báo cáo xuống thành công.

Cập nhật lần cuối: Dec 24, 2025