Các loại học viên trên hệ thống

• Học viên vãng lai: Là học viên không đăng ký chính thức khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng tạo tài khoản tự học và làm bài thi online tại trang chủ của trung tâm.

• Học viên chính thức: Là học viên chính thức đăng ký khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng vừa có thể tự học làm bài thi online tại trang chủ, vừa được truy cập độc quyền vào giao diện quản lý học tập để học các lớp độc quyền của trung tâm.

Làm thế nào để thêm học viên vào lớp?

Trước khi học viên có thể truy cập vào LMS và làm bài tập, cần đảm bảo rằng họ có tài khoản chính thức. Có hai cách để làm điều này: tạo tài khoản mới cho học viên hoặc chuyển đổi tài khoản học viên vãng lai thành tài khoản chính thức.

Để tạo tài khoản LMS cho học viên, mỗi học viên phải có một địa chỉ email riêng, không được trùng với bất kỳ học viên nào khác. Nếu học viên đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu, thì cả hai thông tin này cũng phải là duy nhất, không được trùng lặp với bất kỳ tài khoản nào khác trong hệ thống.

Tạo học viên chính thức mới

Bước 1: Tạo học viên chính thức mới

Tại trang quản trị viên, tiến hành truy cập trang Học viên → Học viên → Tab Học viên chính thức → Chọn nút “Thêm học viên”.

Bước 2: Nhập thông tin học viên mới

Tiến hành nhập các thông tin để tạo tài khoản cho học viên mới. Các thông tin quan trọng bao gồm:

• Họ và tên

• Email: Mỗi học viên phải có một email riêng, không trùng lặp. Email này có thể dùng để đăng nhập vào LMS của trung tâm.

• Tên tài khoản/ Mật khẩu: Học viên có thể sử dụng tên tài khoản và mật khẩu này để đăng nhập vào LMS của trung tâm.

Sau khi nhập xong thông tin, hãy nhấn Lưu để hoàn tất tạo học viên chính thức mới.

Bước 3: Cung cấp thông tin Đăng nhập cho học viên

Sau khi đã tạo xong tài khoản chính thức, hãy cung cấp tài khoản này cho học viên, bao gồm các thông tin cần thiết như:

• Đường link đến trang Đăng nhập

• Tên tài khoản/Email

• Mật khẩu.

Bước 4: Ghi danh học viên vào lớp (không bắt buộc)

Để ghi danh cho học viên vào lớp học, chọn vào biểu tượng 👁 để đến trang thông tin của học viên.

Sau khi đến trang thông tin học viên, chọn vào Tab “Tổng quát” để bắt đầu ghi danh.

Tiến hành Ghi danh cho học viên với các trường thông tin: Khóa học → Lớp → Ngày bắt đầu → Ngày kết thúc → Học phí → Cuối cùng, ấn chọn “Ghi danh” để hoàn tất việc thêm học viên vào lớp học.

Nhập học viên từ file Excel

Để thêm một lượng lớn học viên chính thức vào hệ thống một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu từ file Excel. Quy trình chung thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập tính năng nhập học viên từ file Excel

Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Học viên → Học viên → Chọn nút “Nhập từ file”

Bước 2: Nhập dữ liệu vào tập tin Excel mẫu

Ở giao diện Trang nhập dữ liệu học sinh, ấn tải xuống mẫu danh sách và tiến hành nhập dữ liệu vào các trường trong file.

Bước 3: Tải file dữ liệu lên nền tảng

Sau khi hoàn thành nhập danh sách học viên, bạn quay lại Trình nhập dữ liệu và tiến hành chọn Chọn tệp → Chọn danh sách vừa nhập → Ấn nút “Nhập dữ liệu” để hoàn thành tải lên danh sách học viên.

Bước 4: Ghi danh học viên vào lớp học được chỉ định

Ở bước này, bạn có thể chọn Khóa học, Lớp học, Ngày bắt đầu cho danh sách các học viên vừa được tải lên → Tiếp đó, ấn chọn Ghi danh để hoàn tất.

Chuyển một tài khoản vãng lai thành tài khoản chính thức

Một cách thức khác để tạo tài khoản học viên chính thức, chính là chuyển một tài khoản vãng lai đã đăng ký trước đó thành tài khoản chính thức. Cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang thông tin học viên

Truy cập trang thông tin học viên thông qua việc tìm kiếm tại trang Học viên → Tab “Học viên vãng lai” → tìm kiếm thông tin Học viên cần chuyển thành học viên chính thức.

Sau khi tìm được học viên, nhấn chọn biểu tượng 👁 để truy cập trang thông tin học viên.

Bước 2: Chuyển thành tài khoản học viên chính thức

Tại trang thông tin học viên, bạn ấn chọn nút “Chuyển thành học viên chính thức”.

Lúc này, một cửa sổ nhỏ mở ra, bạn tiếp tục chọn nút “Chuyển đổi” để chuyển tài khoản học viên vãng lai này thành học viên chính thức.

Thêm học viên vào lớp học của trung tâm

Một thao tác bên cạnh việc tạo tài khoản học viên là thao tác thêm học viên vào lớp. Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Đi đến trang thông tin lớp học

Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Lớp học → Lớp học → Tìm lớp cần thêm học viên trong bảng danh sách lớp → Bấm vào biểu tượng 👁 để chuyển đến trang thông tin lớp.

Bước 2: Mở cửa sổ thêm học viên vào lớp

Tại thanh menu trên cùng, bấm vào mục Học viên → Ấn vào nút “Thêm học viên” để mở cửa sổ ghi danh học viên.

Bước 3: Tiến hành thêm học viên

Nếu học viên đã được tạo: Nhập Họ và tên/Email/Số điện thoại vào ô tìm kiếm rồi tìm học viên trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nếu đã thấy học viên mong muốn, bấm “Chọn”

Nếu học viên chưa được tạo: Bấm nút Tạo → điền thông tin học viên vào ô → Bấm vào nút “Lưu” để học viên được thêm vào lớp.