Selfomy có 4 dạng nội dung có thể giao trong lớp học:

• Bài giảng: Dùng để thể hiện các video bài giảng, slide trình chiếu, tài liệu PDF hoặc nhúng các ứng dụng khác như Youtube, Quizlet,...

• Bài tập dạng đề thi: Là các bài tập được cấu trúc theo dạng bài trong đề thi IELTS, TOEIC, SAT

• Bài tập: Là các bài tập không thuộc dạng đề thi nói trên. Hiện nay Selfomy có hơn 11 dạng bài tập, gồm luyện phát âm shadowing, chép chính tả dictation, học từ vựng, flashcard, trắc nghiệm,...

• Phòng thi ảo: Tổ chức đợt thi mô phỏng IELTS, TOEIC, SAT.

Xem video hướng dẫn tại đây: https://youtu.be/i_P1VAGhLTA

Tạo bài giảng trong lớp học

Bài giảng là các nội dung lý thuyết và kiến thức chính mà học viên cần nắm vững trong quá trình học tập. Bài giảng được xây dựng trong một chương trình học, và là thành phần không thể thiếu của từng bài học. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một bài giảng:

Bước 1: Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn

Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp.

Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau)

Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó

Bước 2: Tạo bài giảng

Giáo viên tạo bài học. Tại 1 bài học, chọn “Thêm bài giảng”. Khi ấy pop-up để nhập nội dung bài giảng sẽ hiện lên

Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài. Đầu tiên Bấm Thêm phần mới. Sau khi phần mới được tạo, bấm mũi tên hướng xuống để mở ra nội dung của bài học được tạo sẵn và bạn sẽ thấy nút Tạo bài.

Tại pop-up tạo nội dung bài giảng, bạn hãy điền đầy đủ các phần thông tin cần thiết, bao gồm:

• Tên bài giảng

• Mô tả bài giảng

• Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên

• Thời gian học tối thiểu của học sinh đối với bài giảng (Nhập số phút tối thiểu học viên cần dành để học bài giảng, nhằm đảm bảo họ hiểu và tiếp thu hiệu quả.)

• Tải lên video bài giảng (Chọn và tải lên video giảng dạy (nếu có), đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng)

• Tải thêm tệp (các file tài liệu phục vụ cho bài giảng)

• Nội dung bài giảng: Hộp soạn thảo văn bản dùng để nhập chi tiết các kiến thức chính của bài giảng, có thể tùy chỉnh format để bài giảng trực quan như tạo bảng, thêm hình ảnh, màu sắc,...

• Bảo mật: Các thiết lập về chế độ bảo vệ bản quyền của tài liệu. Hiện tại chỉ hỗ trợ định dạng PDF và Video.

Bước 3: Lưu bài giảng

Các nội dung bài giảng vừa tạo sẽ được lưu vào chương trình học. Học viên sẽ thấy bài giảng này.

Tạo bài tập dạng đề thi

Bước 1: Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn

Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp.

Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau)

Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó

Bước 2: Bấm Tạo bài tập dạng đề thi

Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài. Đầu tiên Bấm Thêm phần mới. Sau khi phần mới được tạo, bấm mũi tên hướng xuống để mở ra nội dung của bài học được tạo sẵn và bạn sẽ thấy nút Tạo bài.

Thiết lập nội dung bài tập dạng đề thi

Sau khi chọn “Thêm bài tập dạng đề thi”, popup tạo bài kiểm tra sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điền đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo bài.

Tên bài kiểm tra

Mô tả

• Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên

• Thời gian làm bài (giây): Giới hạn thời gian để học viên hoàn thành bài dưới dạng số giây

• Hạn nộp bài: Thiết lập thời hạn cuối cùng để nộp bài, sau thời gian này sẽ tính là nộp trễ

• Chế độ làm bài:

1. Luyện tập: Học sinh không bị hạn chế bất kỳ tính năng nào, bao gồm việc nghe lại audio, sao chép và dán thông tin, chuyển sang trang khác, dùng các công cụ sửa chính tả,...

2. Thi thật: Học sinh sẽ hạn chế tính năng để mô phỏng được trải nghiệm làm bài thi thật và chống các hành vi gian lận.

• Chọn đề kiểm tra: Lựa chọn đề thi cụ thể.

• Trích phần từ đề kiểm tra: Tùy chọn để trích xuất một phần cụ thể từ đề, ví dụ chỉ làm 1 section.

• Cho phép học viên làm lại bài

• Là bài kiểm tra: Xác định đây là bài kiểm tra (ví dụ giữa kỳ, cuối kỳ) dùng để hiển thị trong phần Bài kiểm tra của học viên và đánh dấu trên các báo cáo, thống kê.

• Chế độ chấm: Xác định phương thức chấm điểm

1. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài: Tự động hoàn toàn, học viên sẽ nhận được điểm ngay sau khi AI chấm xong.

2. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm: Cần bước xác nhận của giáo viên trước khi kết quả cuối cùng được trả cho học viên.

3. Giáo viên chấm: Thủ công hoàn toàn, dùng khi giáo viên không muốn sử dụng A.I cho các bài như nói và viết.

• Giáo viên chấm bài: Phân công giáo viên cụ thể để chấm bài, có thể chọn nhiều giáo viên. Khi học sinh nộp bài, bài sẽ được phân chia đều cho các giáo viên được phân công.

Dưới đây là phần giải thích cho các lựa chọn:

Chọn đề kiểm tra:

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đề có sẵn trong hệ thống để bạn lựa chọn.

Bạn có thể tạo bài kiểm tra bằng cách sử dụng toàn bộ đề (Fulltest) hoặc chỉ chọn một phần cụ thể như Passage hay Task từ đề đó bằng cách chọn “Trích từng phần từ đề kiểm tra”

Bạn có thể thiết lập cho phép học viên làm lại bài kiểm tra đó hay không bằng cách chọn “Cho phép học viên làm lại bài”

Cuối cùng, bạn thiết lập chế độ chấm cho bài kiểm tra này. Đối với các loại đề IELTS khác nhau thì có các chế độ chấm khác nhau.

Tạo bài tập

Tương tự với dạng bài tập dạng đề thi, ta cũng điền các thông tin cần thiết, chọn bài tập từ kho bài tập và bấm xem trước để xem nội dung bài tập, nếu chưa có bài tập, bạn có thể bấm tạo bài tập.

Bài tập là một hình thức để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Bài tập có thể xuất hiện dưới dạng là bài tập riêng lẻ khi xuất hiện trên website. Trong chương trình học, bài tập là một phần của bài học và được trộn lẫn nhiều dạng bài tập khác nhau.

Bước 1: Đi đến giao diện trang “Chương trình học”

Tại “Chương trình học”, tạo chương trình học hoặc chỉnh sửa chương trình học đã có sẵn

Đây là nơi quản lý các chương trình mẫu (gốc) được dùng để nhân bản về chương trình của các lớp.

Hoặc bạn có thể vào “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó (xem hình sau)

Đối với chỉnh sửa chương trình tại lớp học: Bấm “Lớp học” > “Lớp học” và chỉnh sửa chương trình học của lớp học đó

Bước 2: Truy cập đến trang tạo bài tập

Giáo viên chọn “Tạo bài” dưới phần nội dung chương trình hiện tại. Khi ấy pop-up để nhập nội dung bài giảng sẽ hiện lên → Ấn chọn Tạo bài tập.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy nút này nghĩa là bạn chưa tạo các mục như Phần và Bài.

Đầu tiên Bấm Thêm phần mới → Điền thông tin căn bản và ấn Lưu phần → Sau khi phần mới được tạo, bấm vào biểu tượng xổ xuống để hiện ra toàn bộ nội dung phần → Ấn nút Tạo bài và thực hiện như trên.

Bước 3: Tạo lập thông tin ban đầu cho bài tập

Sau khi ấn Tạo bài tập, một cửa sổ phụ hiện ra, là nơi bạn điền các thông tin cần thiết cho bài tập. Quan trọng nhất tại trường thông tin Chọn bài tập, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách:

• Tìm kiếm và chọn bài tập có sẵn và ấn Xem bài tập để thấy rõ nội dung bài tập

• Ấn Tạo bài tập để tạo bài tập mới

Bước 4: Thao tác thêm dạng bài tập mới

Trong một bài tập của chương trình học, bạn có thể thêm nhiều dạng bài tập khác nhau. Hãy bấm Thêm dạng bài tập mới và ấn chọn dạng bài tập muốn tạo.

Bước 5: Tùy chỉnh nội dung phần bài tập

Ở mỗi dạng bài tập sẽ được tạo, sẽ có các hiển thị bảng điền thông tin khác nhau. Nhiệm vụ của bạn là điền các thông tin như Câu hỏi, Đáp án,... vào các trường thông tin bắt buộc. Và bài tập sẽ tự động được lưu.

Ngoài ra, bạn có thể xem trước bài tập sẽ được đưa vào sử dụng như thế nào bằng cách ấn vào nút “Xem trước”. Trình duyệt sẽ dẫn bạn đến giao diện làm bài ngay lập tức.

Tạo phòng thi ảo

Bước 1: Tạo phòng thi mocktest ảo mới

Tại trang admin, truy cập trang “Phòng thi ảo” => Chọn “Tạo phòng thi ảo” => Pop-up tạo phòng thi ảo xuất hiện

Bước 2: Nhập thông tin cơ bản để thiết lập phòng thi ảo

Các thông tin bao gồm:

Tên phòng thi ảo

Mô tả phòng thi

• Chọn chế độ làm bài: “Chế độ luyện tập” cho phép học viên chọn bài làm theo thứ tự tùy ý, chuyển đổi giữa các phần linh hoạt. Hoặc, “Chế độ thi thật” yêu cầu học viên làm bài theo đúng trình tự, liên tục, mô phỏng sát với kỳ thi thực tế.

• Thiết lập thời gian hoạt động của phòng thi, bao gồm: Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc: ngày, giờ

• Chọn bộ đề thi: vd “IELTS CAM 10”

• Chọn nhóm đề thi: vd “TEST 1”. Tại trường thông tin này, admin có thể thiết lập lại thứ tự thi của các bài thi kỹ năng.

• Chọn chế độ chấm: “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài”, “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm”, “Giáo viên chấm”

Sau khi thiết lập xong các thông tin cơ bản, nhấn “Lưu” để tạo phòng thi. Sau đó, phòng thi được tạo thành công và xuất hiện trong bảng danh sách phòng thi kèm theo trạng thái:

• “Chưa bắt đầu”: Khi chưa đến thời gian bắt đầu của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài

• “Đang diễn ra”: Khi đang ở trong khoảng thời gian hoạt động của phòng thi, học viên có thể vào phòng để làm bài

• “Đã hoàn thành”: Khi đã qua thời gian hoạt động của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài

Quản lý chấm điểm bài thi

Tại trang chi tiết phòng thi > Lượt thi

Mỗi học viên sau khi truy cập vào phòng thi ảo và bắt đầu làm bài, lượt thi của học viên sẽ được hệ thống tự động ghi nhận và lưu lại. Các lượt thi này sẽ hiển thị trong tab “Lượt thi” tại trang chi tiết của phòng thi ảo, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi và quản lý kết quả thi của từng học viên.

Mỗi khi học viên hoàn thành và nộp bài, bài làm sẽ được cập nhật theo thời gian thực (realtime) trong bảng “Lượt thi”. Điều này giúp giáo viên có thể theo dõi tiến độ nộp bài và kết quả của từng học viên một cách nhanh chóng và chính xác.

Giáo viên có thể nhấn  “Xem bài” để xem chi tiết kết quả bài làm của học viên.

Đối với các bài thi được thiết lập ở chế độ giáo viên trả điểm, sau khi học viên nộp bài, hệ thống sẽ hiển thị màn hình "Chờ chấm" cho học viên. Giáo viên cần truy cập vào trang chi tiết bài thi, xem bài làm và nhấn nút "Hoàn thành" để trả điểm về cho học viên.

Tại trang chấm bài vãng lai

Ngoài ra, giáo viên có thể quản lý bài làm của học viên tại phòng thi ảo tại trang chấm bài vãng lai.

Tại trang Chấm bài vãng lai, tab “Bài mocktest gần đây” sẽ lưu lại từng lượt thi của học viên được thực hiện tại các phòng thi ảo.

Trong khi đó, tại trang “Thống kê theo mocktest”, hệ thống sẽ lưu dữ liệu theo từng phòng thi ảo. Khi truy cập vào chi tiết một phòng thi cụ thể, bạn sẽ thấy bảng danh sách lượt thi của tất cả học viên đã tham gia phòng thi đó.