Mục tiêu của ngày

Sau ngày 2, trung tâm đã bắt đầu xây dựng chương trình học, bài giảng và bài tập.

Ngày 3 tập trung vào việc xây dựng kho đề thi trên Selfomy One.

Mục tiêu của ngày không phải là nhập toàn bộ kho đề của trung tâm.

Mục tiêu là:

Hiểu cách tổ chức kho đề → tạo được một đề thi hoàn chỉnh → thử nghiệm nhập đề thủ công → sau đó sử dụng AI để tăng tốc quá trình nhập đề từ PDF.

Trong giai đoạn đầu, trung tâm nên thử tạo ít nhất một đề thủ công trước khi sử dụng AI. Điều này giúp giáo viên/quản lý học thuật hiểu rõ cấu trúc và các thiết lập của một đề trên Selfomy One, từ đó có thể kiểm tra và xử lý tốt hơn khi AI nhập đề tự động.

1. Ai làm gì trong ngày 3?

2. Hiểu cấu trúc kho đề

Selfomy One tổ chức kho đề theo 3 cấp:

Bộ đề thi → Nhóm đề thi → Đề thi

Có thể hiểu đơn giản:

Bộ đề thi

Là bộ lớn dùng để tổ chức một tập hợp các đề.

Ví dụ: IELTS Cambridge 20

Nhóm đề thi

Là các Test nằm bên trong một bộ đề.

Ví dụ: Test 1 / Test 2 / Test 3 / Test 4

Đề thi

Là từng bài kiểm tra cụ thể thuộc một nhóm.

Ví dụ trong IELTS: Test 1

• IELTS Listening

• IELTS Reading

• IELTS Writing

• IELTS Speaking

Như vậy:

IELTS Cambridge 20
→ Test 1
→ IELTS Listening
→ IELTS Reading
→ IELTS Writing
→ IELTS Speaking

Cách tổ chức này giúp trung tâm quản lý kho đề có hệ thống và thuận tiện khi sử dụng các nhóm đề cho mock test.

3. Khi nào cần tạo bộ đề và nhóm đề?

Không phải mọi đề thi đều cần nằm trong một bộ đề.

Nếu là đề riêng lẻ

Ví dụ: IELTS Reading - Diagnostic Test 01

Có thể tạo riêng một đề.

Nếu là một bộ đề hoàn chỉnh

Ví dụ: IELTS Cambridge 20

Nên tổ chức:

Bộ đề

→ Test 1
→ Test 2
→ Test 3
→ Test 4

Sau đó gán các đề Listening, Reading, Writing, Speaking vào từng Test tương ứng.

Quy tắc đơn giản

Đề riêng lẻ → tạo Đề thi.

Một series nhiều Test → tạo Bộ đề + Nhóm đề.

Nếu muốn sử dụng nhóm đề cho Mock Test, các đề cần được gán đúng Bộ đề và Nhóm đề.

4. Bước 1 - Tạo bộ đề thi

Người thực hiện: Quản lý học thuật / Admin

Mục tiêu

Tạo cấu trúc chính cho kho đề.

Thao tác

Truy cập: Đề thi → Bộ đề thi → Tạo

Nhập những thông tin cơ bản:

• Tên bộ đề

• Chương trình học: IELTS / TOEIC / SAT

• Thiết lập hiển thị trên website nếu cần

• Mô tả nếu cần

Sau đó: Lưu. Bộ đề đã được tạo thành công.

Ví dụ

Tên bộ đề: IELTS Practice Tests 2026

Xem chi tiết: Cách tạo bộ đề thi

5. Bước 2 - Tạo nhóm đề thi

Sau khi có Bộ đề, tạo các nhóm đề bên trong.

Người thực hiện: Quản lý học thuật / Admin

Thao tác

Mở Bộ đề vừa tạo: Chỉnh sửa → Tạo nhóm đề

Đặt tên nhóm.

Ví dụ: Test 1

Tiếp tục tạo: Test 2 / Test 3 / Test 4 nếu bộ đề có nhiều Test.

Selfomy One sử dụng Nhóm đề để đại diện cho từng Test trong một bộ đề.

Xem chi tiết: Cách tạo nhóm đề thi

6. Bước 3 - Tạo đề thi thủ công

Đây là bước nên thực hiện đầu tiên trong giai đoạn onboarding.

Tại sao cần nhập thủ công trước?

AI giúp giảm đáng kể thời gian nhập đề, nhưng người sử dụng vẫn cần hiểu:

• Một đề gồm những phần nào?

• Section dùng để làm gì?

• Khi nào cần Question Group?

• Khi nào tạo Question?

• Đáp án được thiết lập ở đâu?

• Thời gian làm bài nằm ở đâu?

• Preset ảnh hưởng thế nào đến đề?

Nếu chưa hiểu những thiết lập này, người dùng sẽ khó kiểm tra xem AI đã nhập đề đúng hay chưa.

Vì vậy:

Không bắt đầu bằng việc nhập hàng trăm đề bằng AI.

Hãy:

Tạo 1 đề thủ công → hiểu cấu trúc → Preview → sau đó mới dùng AI để scale.

Xem chi tiết: Cách tạo đề thi thủ công

6.1. Tạo đề thi mới

Người thực hiện: Giáo viên / Bộ phận nhập liệu

Thao tác

Truy cập: Đề thi → Đề thi → Tạo

Sau đó nhập thông tin cơ bản của đề.

Những thiết lập quan trọng cần hiểu

1. Tên đề thi

Đặt tên rõ ràng để dễ tìm kiếm sau này.

Ví dụ: IELTS Reading - Practice Test 01

Không nên đặt tên quá chung như: Reading Test

2. Time Limit

Là thời gian làm bài, tính bằng giây.

Ví dụ:

• IELTS Reading: 01:00:00 (1 giờ)

• IELTS Listening: 30:00 (30 phút)

• IELTS Writing: 01:00:00 (1 giờ)

• IELTS Speaking: 15:00 (15 phút)

Các giá trị trên được Selfomy One sử dụng làm ví dụ cho các bài thi IELTS.

3. Quiz Preset

Preset xác định loại đề.

Đối với IELTS, Selfomy One hiện có các preset như:

• Academic IELTS Listening

• Academic IELTS Reading

• Academic IELTS Writing

• Academic IELTS Speaking

• Academic IELTS Mixed

Nếu là đề IELTS theo đúng kỹ năng, chọn preset tương ứng.

Nếu là đề kết hợp nhiều dạng/kỹ năng, có thể sử dụng Academic IELTS Mixed.

4. Quiz Collection

Nếu đề thuộc một Bộ đề, chọn: Quiz Collection → Bộ đề tương ứng

Ví dụ: IELTS Practice Tests 2026

5. Quiz Group

Nếu đề thuộc một Nhóm đề, chọn: Quiz Group → Test 1

Ví dụ:

IELTS Practice Tests 2026
→ Test 1
→ IELTS Reading

Nếu không cần tổ chức vào Bộ đề/ Nhóm đề, có thể để đề ở dạng riêng lẻ.

Tuy nhiên, nếu trung tâm muốn sử dụng cấu trúc Test cho Mock Test, cần gán đúng Bộ đề và Nhóm đề.

6.2. Tạo section

Sau khi lưu đề, tạo Section.

Có thể hiểu đơn giản: Section = một phần lớn của đề.

Trong IELTS, Section thường tương ứng với Task hoặc Part tùy loại đề.

Ví dụ:

IELTS Reading

Một Reading Passage có thể được tổ chức thành một Section.

IELTS Listening

Mỗi Part có thể được tổ chức thành một Section.

IELTS Speaking

Mỗi Part có thể được tổ chức thành một Section.

Selfomy One sử dụng Section để tổ chức các phần nội dung lớn của đề.

6.3. Tạo question group và question

Đây là phần người mới dễ nhầm nhất.

Không cần nhớ quá nhiều quy tắc. Chỉ cần nhớ:

Question Group

Dùng khi nhiều câu hỏi cùng dựa trên một đoạn nội dung/yêu cầu.

Ví dụ: Reading Passage:

Questions 1-7: True / False / Not Given

Có thể tạo:

1 Question Group

→ Question 1
→ Question 2
→ Question 3
→ ...
→ Question 7

Question

Là từng câu hỏi cụ thể.

Ví dụ: Question 1: The researcher started the project in 2018.

→ Answer: True

Trong cấu trúc IELTS Reading và Listening, Selfomy One sử dụng Question Group để gom các câu hỏi cùng một nhóm, sau đó tạo các Question bên trong nhóm. Với Writing và Speaking, có thể tạo Question trực tiếp trong Section.

7. Đừng quá lo về các dạng câu hỏi ở ngày 3

Ở giai đoạn onboarding, không cần đào tạo toàn bộ dạng câu hỏi của Selfomy One.

Chỉ cần thực hành một đề đơn giản để hiểu flow:

Section

↓

Question Group

↓

Question

↓

Answer

↓

Preview

Sau khi đã hiểu cấu trúc, Giáo viên/ Bộ phận nhập liệu có thể tiếp tục học cách nhập từng dạng IELTS Reading, Listening, Writing và Speaking khi có nhu cầu.

Knowledge Base Selfomy One có tài liệu riêng cho từng dạng câu hỏi: Hướng dẫn nhập đề IELTS theo dạng

8. Preview và kiểm tra

Sau khi nhập xong: Save Quiz → Preview

Đây là bước bắt buộc trước khi xem đề là hoàn thành.

Giáo viên cần kiểm tra:

• Đề có hiển thị đúng không?

• Section có đúng thứ tự không?

• Câu hỏi có đầy đủ không?

• Đáp án có chính xác không?

• Audio có hoạt động không nếu là Listening?

• Thời gian làm bài có đúng không?

• Preset có đúng không?

Nếu phát hiện lỗi: Sửa → Preview lại

Không đưa đề vào sử dụng khi chưa kiểm tra.

Selfomy One cung cấp chức năng Preview để xem trước đề trước khi đưa vào sử dụng.

9. Gán đề vào bộ đề / nhóm đề

Nếu đề được tạo trước nhưng chưa gán vào Bộ đề hoặc Nhóm đề, có thể mở lại đề:

Đề thi → Chọn đề → Chỉnh sửa

Tại phần thông tin cơ bản:

Quiz Collection → Chọn Bộ đề

Quiz Group → Chọn Nhóm đề

Sau khi lưu, đề sẽ được đưa vào đúng cấu trúc.

Ví dụ hoàn chỉnh

IELTS Practice Tests 2026

→ Test 1

• IELTS Listening

• IELTS Reading

• IELTS Writing

• IELTS Speaking

Đây là cấu trúc trung tâm nên hướng tới khi xây một bộ Mock Test hoàn chỉnh.

10. Sau khi hiểu nhập thủ công → Sử dụng AI

Khi Giáo viên đã tạo được ít nhất một đề thủ công và hiểu cấu trúc:

Section → Question Group → Question → Answer

Trung tâm có thể chuyển sang nhập đề bằng AI.

Mục tiêu lúc này là:

Dùng AI để giảm thời gian nhập liệu, không dùng AI để thay thế bước kiểm tra của Quản lý học thuật.

Selfomy One hiện hỗ trợ nhập đề từ file PDF bằng AI cho các nội dung như IELTS, SAT và TOEIC. AI có thể nhận diện và trích xuất câu hỏi, đáp án, đáp án đúng và giải thích nếu có.

11. Bước 4 - Nhập đề bằng AI từ file PDF

Người thực hiện: Giáo viên / Bộ phận nhập liệu

Chuẩn bị

File PDF cần nhập.

Theo hướng dẫn hiện tại của Selfomy One:

• Định dạng: PDF

• Kích thước tối đa: 20MB

• Với đề thi, nên có cả đáp án và giải thích nếu muốn hệ thống nhận diện những nội dung này.

Khuyến nghị khi chuẩn bị file

File càng rõ ràng và gần với mẫu chuẩn, AI càng dễ nhận diện chính xác.

Đặc biệt, không nên đưa quá nhiều nội dung không liên quan vào cùng một file.

Selfomy One hiện khuyến nghị file nên chứa khoảng 4-5 đề và không nên trộn thêm các nội dung khác như bài giảng hoặc tài liệu không liên quan.

Xem chi tiết: Tạo đề thi bằng AI 

11.1. Mở tính năng nhập đề bằng AI

Truy cập: Tạo → Đề thi → Nhập đề bằng AI

Hoặc: Đề thi → Nhập đề bằng AI → Nhập đề bằng AI

Tải file PDF lên và chọn loại nội dung tương ứng.

Selfomy One sẽ xử lý và trích xuất các đề từ file.

11.2. Kiểm tra đề sau khi AI trích xuất

Đây là bước không được bỏ qua.

Sau khi AI trích xuất, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đề đã nhận diện.

Giáo viên cần kiểm tra:

• Tên đề

• Số lượng câu hỏi

• Preset

• Nội dung câu hỏi

• Đáp án

• Giải thích nếu có

Sử dụng:

Xem trước câu hỏi để kiểm tra nội dung trước khi nhập chính thức vào hệ thống.

Nếu phát hiện sai

Không cố sửa hàng loạt ngay.

Thực hiện:

Kiểm tra → Nhập lại bằng AI nếu cần → Preview → Xác nhận

Selfomy One cũng khuyến nghị khi cần độ chính xác cao, nên bắt đầu với một đề mỗi lần nhập thay vì đưa quá nhiều đề vào cùng lúc.

11.3. Nhập đề sau khi kiểm tra

Sau khi kiểm tra nội dung:

Cách 1 - Nhập từng đề

Điền:

• Tên đề

• Preset

Sau đó: Ấn Nhập

Cách 2 - Nhập tất cả

Điền đầy đủ thông tin cho từng đề:

• Tên đề

• Preset

Sau đó: Ấn Nhập tất cả

Selfomy One hỗ trợ cả hai phương thức này trong quy trình nhập đề bằng AI.

12. Quy trình khuyến nghị cho trung tâm mới

Trong giai đoạn onboarding, không nên chuyển ngay toàn bộ kho đề sang AI.

Hãy thực hiện theo:

Bước 1 - Thủ công

Tạo: 01 đề thủ công

Mục tiêu: Hiểu cấu trúc đề.

Bước 2 - AI

Dùng: 01 file PDF → 01 đề

Mục tiêu: Hiểu AI nhập đề như thế nào.

13. Nguyên tắc kiểm tra đề bằng AI

Hãy nhớ: AI Import ≠ Auto Approval

AI giúp trung tâm nhập nhanh hơn. Quản lý học thuật vẫn chịu trách nhiệm:

Review → Verify → Approve

Đặc biệt cần kiểm tra:

• Câu hỏi

• Đáp án

• Thứ tự

• Section

• Audio

• Preset

• Thời gian

• Giải thích nếu có

Mục tiêu không phải là kiểm tra từng chi tiết kỹ thuật của hệ thống.

Mục tiêu là đảm bảo:

Đề sau khi nhập vào Selfomy One vẫn giống và hoạt động đúng như đề gốc.

14. Ngày 3 không cần làm những gì?

Để tránh quá tải cho trung tâm mới, ngày 3 không yêu cầu:

• Nhập toàn bộ kho đề hiện có.

• Học toàn bộ các dạng câu hỏi IELTS.

• Tạo toàn bộ Cambridge/Practice Tests.

• Thiết lập tất cả Mock Test.

• Học tất cả tính năng nâng cao của đề thi.

• Tối ưu toàn bộ kho đề ngay trong ngày đầu tiên.

Chỉ cần:

Hiểu cấu trúc → Tạo 1 đề thủ công → Kiểm tra → Nhập 1 đề bằng AI → Kiểm tra.

Sau khi quy trình này chạy tốt, trung tâm mới bắt đầu mở rộng.

15. Checklist hoàn thành ngày 3

Cấu trúc kho đề

• Hiểu Bộ đề thi.

• Hiểu Nhóm đề thi.

• Hiểu Đề thi.

• Biết khi nào cần tạo Bộ đề/Nhóm đề.

Đề thi thủ công

• Đã tạo 1 đề thủ công.

• Đã thiết lập Time Limit.

• Đã chọn Preset.

• Đã hiểu Quiz Collection.

• Đã hiểu Quiz Group.

• Đã tạo Section.

• Đã tạo Question/Question Group.

• Đã tạo Answer.

• Đã Preview đề.

Nhập đề bằng AI

• Đã chuẩn bị file PDF.

• Đã thử nhập 1 đề bằng AI.

• Đã kiểm tra nội dung AI trích xuất.

• Đã Preview.

• Đã xác nhận tên đề và Preset.

• Đã Import đề thành công.

Kho đề

• Đề đã được gán đúng Bộ đề/Nhóm đề nếu cần.

• Cấu trúc Test rõ ràng.

• Có thể tiếp tục nhập thêm đề.