Tài liệu hướng dẫn | Knowledge Base
Tìm trong bài viết hoặc xem danh mục dưới đây.
Browse by topic
Find guides, tutorials, and answers organised by category.
.jpg "Bùi Lê Chí Bảo")
Popular articles
What other people are reading right now.
Hướng dẫn tạo đề thi, bài tập bằng AI
Tính năng Tạo đề thi, bài tập bằng AI cho phép bạn tự động chuyển đổi các đề thi dạng PDF (IELTS, SAT, TOEIC) hoặc các bài tập thành các câu hỏi trắc nghiệm trong hệ thống. AI sẽ tự động nhận diện và trích xuất: - Câu hỏi - Các đáp án - Đáp án đúng - Giải thích (nếu có) Mẫu file nhập Khách hàng nên tham khảo và dùng mẫu này để nhập để AI có thể nhận diện chính xác nhất. Mẫu Đề IELTS Reading/Listening Mẫu đáp án và giải thích IELTS Reading/Listening Bước 1: Truy cập Trang quản lý đề thi hoặc quản lý bài tập 1. Đăng nhập vào hệ thống 2. Vào menu Đề thi hoặc Bài tập tùy vào nhu cầu của bạn. Hoặc Bước 2: Mở cửa sổ nhập đề thi bằng AI 1. Tại trang Đề thi/Bài tập, nhấn vào nút "Nhập đề thi bằng AI" rồi bấm tiếp “Nhập đề thi bằng AI” 2. Cửa sổ nhập đề thi sẽ hiện ra Bước 3: Tải lên file PDF và chọn loại nội dung Yêu cầu file PDF: - Định dạng: .pdf - Kích thước tối đa: 20MB - Nội dung: Đề thi IELTS SAT, TOEIC bao gồm cả đáp án và giải thích đối với nội dung là đề thi. Hoặc các dạng bài tập nếu là bài tập. Một số lưu ý: 1. Mặc dù AI sẽ nhận diện mọi cách trình bày đề thi từ file của bạn, tuy nhiên để hoạt động tốt nhất, bạn nên nhập giống như file mẫu được cung cấp ở bên trên. 2. Đối với việc nhập định vị câu trả lời (Locate) và giải thích (Explain) cho câu trả lời, AI đang hoạt động tốt với cách nhập nội dung như sau: 1. Hệ thống hỗ trợ nhập nhiều đề có trong file PDF tải lên, nhưng để đạt hiệu quả cao thì file tải lên chỉ nên có khoảng 4-5 đề và không nên có các nội dung khác để tránh gây nhiễu (ví dụ các bài giảng, bài học khác không liên quan tới đề). Để cắt và giữ một số trang, có thể sử dụng công cụ miễn phí sau: https://www.ilovepdf.com/split_pdf Chọn các trang cần giữ lại và bấm tích Merge all ranges in one PDF file 1. Hệ thống có thể nhận diện được cả file PDF dạng scan/photocopy (hình ảnh). 2. Nếu trong nội dung đề có các hình ảnh như biểu đồ, hình minh họa,... thì hệ thống sẽ chưa nhập được các hình ảnh này, ngoại trừ nội dung dạng bảng. 6. Sau khi nhập thành công, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ nội dung đã nhập trước khi gửi cho học viên. Các bước thực hiện: 1. Chọn file PDF: - Nhấn vào nút chọn file hoặc kéo thả file PDF vào vùng upload - Hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước của file PDF (nếu có thể) 2. Chọn loại đề thi: - IELTS - SAT: Scholastic Assessment Test - TOEIC: Test of English for International Communication 3. Nhập mô tả: không bắt buộc tuy nhiên nên chú thích để phân biệt giữa các đề khi nhập bằng AI lên hệ thống, ví dụ "IELTS Read Test 1" 4. Nhấn nút "Phân tích PDF bằng AI" để bắt đầu quá trình chuyển đổi Bước 4: Theo Dõi Tiến Trình Xử Lý - Sau khi nhấn "Xử lý PDF", hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Hệ thống đang xử lý đề thi của bạn. Vui lòng quay lại sau." - Xem tiến trình xử lý: - Nhấn vào nút "Tiến trình nhập đề" (màu xám, biểu tượng đồng hồ) - Hoặc truy cập trực tiếp trang Công việc tự động - Trạng thái xử lý: - ⏳ Đang xử lý: Đang xử lý - ✅ Thành công: Xử lý thành công - ❌ Thất bại: Xử lý thất bại Lưu ý: Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài nội dung và số lượng câu hỏi trong đề thi, thường từ 1-5 phút. Bước 5: Xem và Lưu Đề Vào Hệ Thống Khi trạng thái chuyển sang "Thành công": 1. Tại trang Công việc tự động, tìm đến bản ghi xử lý của bạn 2. Nhấn vào biểu tượng “Đôi mắt” xem chi tiết 3. Cửa sổ hiển thị dữ liệu đã trích xuất sẽ mở ra Nội dung hiển thị: A. Cài Đặt Chung (Common Settings) Áp dụng cho tất cả các đề thi trong lần nhập liệu này: - Quiz Collection: Chọn bộ sưu tập quiz (tùy chọn) - Quiz Group: Chọn nhóm quiz (chỉ hiển thị khi đã chọn Collection) B. Danh Sách Đề Thi Đã Trích Xuất Mỗi quiz sẽ hiển thị: 1. Số thứ tự câu hỏi: Quiz #1, Quiz #2, ... 2. Số lượng câu hỏi: Hiển thị tổng số câu hỏi đã trích xuất 3. Cài đặt cho quiz: - Quiz Name: Đặt tên cho quiz (bắt buộc) - Preset: Chọn cấu hình sẵn cho quiz C. Kiểm tra nội dung đề trước khi nhập vào hệ thống Hãy dùng tính năng Xem trước câu hỏi để kiểm tra xem hệ thống đã nhập đúng và đầy đủ hay chưa, nếu chưa hãy nhập lại bằng AI. Kinh nghiệm: để đảm bảo độ chính xác cao nhất, bạn chỉ nên nhập mỗi lần 1 đề và không nên quá nhiều đề (> 4 đề) Bước 6: Nhập đề thi vào hệ thống Bạn có 2 cách để nhập đề: Cách 1: Nhập từng đề thi 1. Điền đầy đủ thông tin cho quiz muốn import: - Tên đề thi (bắt buộc) - Chọn loại đề (preset) 2. Nhấn nút "Nhập" bên dưới quiz đó 3. Hệ thống sẽ thông báo kết quả nhập liệu Cách 2: Nhập tất cả đề thi 1. Điền đầy đủ thông tin cho TẤT CẢ các đề thi: - Tên cho mỗi đề thi (bắt buộc) - Chọn loại đề (preset) cho mỗi đề thi 2. Nhấn nút "Nhập tất cả" ở cuối cửa sổ 3. Hệ thống sẽ nhập toàn bộ đề thi cùng lúc
Dạy họcHướng dẫn sử dụng phần mềm giám sát thi để chống gian lận
Phạm vi hỗ trợ Hiện tại bạn có thể áp dụng phần mềm giám sát thi cho các hình thức sau: - Phòng thi ảo (vãng lai hoặc trong lớp học) - Bài tập dạng đề thi được giao trong phần chương trình học tại lớp học Thiết lập ở giáo viên Bạn sẽ bắt đầu bằng cách tạo phòng thi ảo ở chế độ thi thật như bình thường, tuy nhiên tại phần Yêu cầu phần mềm giám sát thi thì hãy cấu hình như sau: Sau đó hãy gửi đường dẫn làm bài cho học viên Chuẩn bị ở học viên Sau đó khi học viên truy cập vào đường dẫn làm bài thì hệ thống sẽ yêu cầu học viên tải phần mềm giám sát thi. Học viên tải phần mềm về máy tính và mở phần mềm chạy ít nhất một lần. Windows (từ Windows 10 trở lên): https://drive.google.com/file/d/1wbHxyrMRRPlwoU3ycAEud5FZ7lG76Xyo/view?usp=sharing MacOS Apple Silicon (ARM 64): https://drive.google.com/file/d/1M6q9ZCNeNysOovG-YhQrvRQYFb1ewVPW/view?usp=sharing MacOS Intel: https://drive.google.com/file/d/1NfLv7oXEpM3-ZUjRkJGif7U-aCVLNcpe/view?usp=sharing Khi cài đặt, hệ điều hành có thể cảnh báo phần mềm không an toàn, bạn có thể bấm bỏ qua và tiếp tục cài đặt. Đây là điều đội ngũ phát triển sẽ cải thiện trong thời gian tới. Phần mềm sẽ có giao diện như sau: Học viên hãy tải lại trang thì sẽ thấy hệ thống hỏi về việc mở phần mềm giám sát thi Trong trường hợp hệ thống không hiện thông báo này, học viên có thể bấm nút "Mở ứng dụng và bắt đầu thi". Xem báo cáo gian lận Để xem một bài có gian lận hay không, hãy truy cập vào phần Chấm bài của bài đó, sẽ thấy trạng thái của bài.
Hướng dẫn cho học viênHướng dẫn học viên học tập tại LMS
Các vai trò học viên có mặt trên hệ thống bao gồm: - Học viên vãng lai: Là học viên không đăng ký chính thức khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng tạo tài khoản tự học và làm bài thi online tại trang chủ của trung tâm. - Học viên chính thức: Là học viên chính thức đăng ký khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng vừa có thể tự học làm bài thi online tại trang chủ, vừa được truy cập độc quyền vào giao diện quản lý học tập để học các lớp độc quyền của trung tâm. Đối với học viên vãng lai Bước 1: Vào trang chủ tự học của trung tâm Học viên truy cập vào trang chủ LMS của trung tâm websitetrungtam.com/learn Bước 2: Đăng ký tài khoản hoặc Đăng nhập tài khoản Đăng ký tài khoản Học viên chưa có tài khoản thì có thể tiến hành Đăng ký tài khoản mới. Học viên có thể lựa chọn Đăng ký bằng 1 trong 2 hình thức sau: - Đăng ký qua tài khoản Google - Đăng ký qua Tên tài khoản, email và mật khẩu Học viên có thể lựa chọn phương thức đăng ký phù hợp Đăng nhập tài khoản Học viên đã có tài khoản thì có thể Đăng nhập để truy cập website. Học viên có thể lựa chọn Đăng nhập bằng 1 trong 2 hình thức sau: - Đăng nhập qua tài khoản Google - Đăng nhập qua Tên tài khoản và mật khẩu. Trường hợp học viên quên mật khẩu thì có thể nhấn “Quên mật khẩu” để tiến hành đổi mật khẩu mới. Bước 3: Học viên làm bài tại trang chủ Ví dụ: Giao diện học viên làm bài kiểm tra IELTS tại trang chủ như sau: Đối với học viên chính thức Học viên chính thức là học viên chính thức đăng ký học tập tại trung tâm. Học viên này là người dùng vừa có thể tự học làm bài thi online tại trang chủ, vừa được truy cập độc quyền vào giao diện quản lý học tập để học các lớp độc quyền của trung tâm. Bước 1: Tạo tài khoản học viên chính thức Trung tâm tạo tài khoản học viên chính thức và thêm học viên vào lớp học. Bước 2: Học viên truy cập vào trang chủ LMS của trung tâm websitetrungtam.com/learn Bước 3: Học viên Đăng nhập vào tài khoản Học viên nhấn "Đăng nhập" và có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau: - Đăng nhập qua Google: Sử dụng email trùng với email mà admin đã dùng để tạo tài khoản. - Đăng nhập qua Tên tài khoản/ Mật khẩu: Dùng thông tin đăng nhập do admin cung cấp để truy cập vào LMS mà không cần qua Google. Nếu trước đó học viên đã đăng nhập bằng tài khoản vãng lai và sau đó được admin chuyển thành tài khoản chính thức, đồng thời ghi danh vào lớp học độc quyền, học viên sẽ ngay lập tức có quyền truy cập vào các lớp học đó. Bước 4: Học viên truy cập lớp học độc quyền Sau khi đăng nhập xong là học viên đã có thể sử dụng đầy đủ tính năng của LMS. Để tham gia khoá học và lớp học của trung tâm, vui lòng bấm “Lớp học của tôi” trên thanh menu. Chỉ đối với học viên nào thuộc diện được trung tâm tạo tài khoản ở Bước 1 thì mới có thể truy cập vào lớp học. Khi ấy, học viên sẽ vào được trang học chính thức của lớp học đã đăng ký với trung tâm và học các nội dung của lớp học, bao gồm các bài giảng, bài tập, bài kiểm tra. Hướng dẫn làm bài thi Mock Test Chuẩn bị trước giờ thi Học viên chuẩn bị tâm lý thoải mái, đảm bảo máy tính tham dự thi có nguồn điện ổn định và kết nối mạng ổn định. Nếu có phần thi Listening, học viên cần đảm bảo loa hoặc tai nghe hoạt động tốt. Nếu có phần thi Speaking, học viên cần đảm bảo micro hoạt động tốt. Thao tác thực hiện Bước 1: Học viên truy cập đường dẫn làm bài thi Mock Test. Sau khi truy cập, nếu học viên chưa đăng nhập thì sẽ được yêu cầu đăng nhập tài khoản. Bước 2: Nếu truy cập trong thời gian cho phép, học viên bấm “Thi ngay” để được đưa vào phòng chờ. Bước 3: Học viên tiếp tục bấm “Bắt đầu làm bài” khi đã sẵn sàng. Bước 4: Học viên bấm Thi ngay để bắt đầu làm bài. Bài sẽ được thi lần lượt theo thứ tự hiện trên màn hình. Nếu phòng thi ảo được đặt ở chế độ thi thật, sau khi nộp bài thì hệ thống sẽ tự động chuyển sang bài thi tiếp theo. Bước 5: Học viên tiến hành làm bài thi. Lưu ý: - Hệ thống sẽ liên tục lưu tiến độ làm bài của học viên để học viên có thể tiếp tục làm bài mà không bị mất dữ liệu trong trường hợp có sự cố về kỹ thuật. - Trong quá trình làm bài, nếu học viên gặp lỗi, ví dụ: không chuyển được câu hỏi, không nghe được âm thanh, không thao tác được bình thường,... thì học viên hãy bấm tải lại trang. - Để đảm bảo tính nghiêm túc, phòng thi ảo có thể bật chế độ phát hiện và chống gian lận. Bước 6: Sau khi học viên đã hoàn thành bài thi cuối cùng, hệ thống sẽ tự động nộp bài lên hệ thống, và như vậy là học viên đã hoàn thành bài thi.
Bắt đầuHướng dẫn giao 4 dạng bài trong lớp học
Khi giao bài tập, bạn sẽ khai thác được tối đa giá trị của Selfomy One khi có thể theo dõi được sự tiến bộ của học viên theo thời gian để cá nhân hoá lộ trình học cho phù hợp, từ đó tạo niềm tin cho phụ huynh qua các báo cáo định kỳ. Bắt đầu Tại thanh điều hướng bên trái, chấm nút Giao bài. Các dạng nội dung sẽ hiện ra. Bạn hãy chọn dạng nội dung mong muốn: - Bài tập dạng đề thi: Là các bài tập được cấu trúc theo dạng bài trong đề thi IELTS, TOEIC, SAT - Bài tập: Là các bài tập không thuộc dạng đề thi nói trên. Hiện nay Selfomy có hơn 11 dạng bài tập, gồm luyện phát âm shadowing, chép chính tả dictation, học từ vựng, flashcard, trắc nghiệm,... - Phòng thi ảo: Tổ chức đợt thi mô phỏng IELTS, TOEIC, SAT. - Bài giảng: Dùng để thể hiện các video bài giảng, slide trình chiếu, tài liệu PDF hoặc nhúng các ứng dụng khác như Youtube, Quizlet,... Giao bài giảng trong lớp học Bài giảng là các nội dung lý thuyết và kiến thức chính mà học viên cần nắm vững trong quá trình học tập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một bài giảng: Tại pop-up tạo nội dung bài giảng, bạn hãy điền đầy đủ các phần thông tin cần thiết, bao gồm: - Giao nhiều lớp: Chọn một hoặc nhiều lớp mà bạn muốn giao bài học - Buổi học: Chọn buổi học mà bài sẽ được giao vào lớp - Hạn nộp: Bài nộp sau hạn này sẽ bị đánh dấu là nộp trễ - Chọn bài giảng có sẵn: Dùng bài giảng có sẵn hoặc để trống để tạo bài giảng mới. - Tên bài giảng - Mô tả bài giảng - Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên - Thời gian học tối thiểu của học sinh đối với bài giảng (Nhập số phút tối thiểu học viên cần dành để học bài giảng, nhằm đảm bảo họ hiểu và tiếp thu hiệu quả.) - Tải lên video bài giảng (Chọn và tải lên video giảng dạy (nếu có), đảm bảo chất lượng âm thanh và hình ảnh rõ ràng) - Tải thêm tệp (các file tài liệu phục vụ cho bài giảng) - Nội dung bài giảng: Hộp soạn thảo văn bản dùng để nhập chi tiết các kiến thức chính của bài giảng, có thể tùy chỉnh format để bài giảng trực quan như tạo bảng, thêm hình ảnh, màu sắc,... - Bảo mật: Các thiết lập về chế độ bảo vệ bản quyền của tài liệu. Hiện tại chỉ hỗ trợ định dạng PDF và Video. Giao bài tập dạng đề thi trong lớp học Bạn thực hiện điền đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo bài: Tên bài kiểm tra Mô tả - Giao nhiều lớp: Chọn một hoặc nhiều lớp mà bạn muốn giao bài học - Buổi học: Chọn buổi học mà bài sẽ được giao vào lớp - Hạn nộp: Thiết lập thời hạn cuối cùng để nộp bài, bài nộp sau hạn này sẽ bị đánh dấu là nộp trễ - Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên. - Thời gian làm bài (giây): Giới hạn thời gian để học viên hoàn thành bài dưới dạng số giây. - Chế độ làm bài: 1. Luyện tập: Học sinh không bị hạn chế bất kỳ tính năng nào, bao gồm việc nghe lại audio, sao chép và dán thông tin, chuyển sang trang khác, dùng các công cụ sửa chính tả,... 2. Thi thật: Học sinh sẽ hạn chế tính năng để mô phỏng được trải nghiệm làm bài thi thật và chống các hành vi gian lận. - Chọn đề thi: Bấm và gõ tên đề thi để tìm kiếm trong kho đề thi và sử dụng, hoặc tạo một đề thi mới. - Trích phần từ đề thi: Tùy chọn để trích xuất một phần cụ thể từ đề, ví dụ chỉ làm 1 section. - Cho phép học viên làm lại bài. - Là bài kiểm tra: Xác định đây là bài kiểm tra (ví dụ giữa kỳ, cuối kỳ) dùng để hiển thị trong phần Bài kiểm tra của học viên và đánh dấu trên các báo cáo, thống kê. - Chế độ chấm: Xác định phương thức chấm điểm 1. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài: Tự động hoàn toàn, học viên sẽ nhận được điểm ngay sau khi AI chấm xong 2. Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm: Cần bước xác nhận của giáo viên trước khi kết quả cuối cùng được trả cho học viên 3. Giáo viên chấm: Thủ công hoàn toàn, dùng khi giáo viên không muốn sử dụng A.I cho các bài như nói và viết - Hiện đáp án: Quy định thời điểm đáp án sẽ xuất hiện với học viên. - Yêu cầu phần mềm giám sát thi: Sử dụng giải pháp chống gian lận hiệu quả nhất của Selfomy, yêu cầu học viên phải tải phần mềm về máy tính. - Giáo viên chấm bài: Phân công giáo viên cụ thể để chấm bài, có thể chọn nhiều giáo viên. Khi học sinh nộp bài, bài sẽ được phân chia đều cho các giáo viên được phân công. Dưới đây là phần giải thích cho các lựa chọn: Chọn đề kiểm tra: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đề có sẵn trong hệ thống để bạn lựa chọn. Bạn có thể tạo bài kiểm tra bằng cách sử dụng toàn bộ đề (Fulltest) hoặc chỉ chọn một phần cụ thể như Passage hay Task từ đề đó bằng cách chọn “Trích từng phần từ đề kiểm tra” Bạn có thể thiết lập cho phép học viên làm lại bài kiểm tra đó hay không bằng cách chọn “Cho phép học viên làm lại bài” Cuối cùng, bạn thiết lập chế độ chấm cho bài kiểm tra này. Đối với các loại đề IELTS khác nhau thì có các chế độ chấm khác nhau. Giao bài tập trong lớp học Bài tập là một hình thức để đánh giá kết quả học tập của học sinh. Bài tập có thể xuất hiện dưới dạng là bài tập riêng lẻ khi xuất hiện trên website. Trong chương trình học, bài tập là một phần của bài học và được trộn lẫn nhiều dạng bài tập khác nhau. Sau khi bấm giao bài tập, bạn điền các thông tin cần thiết cho bài tập: - Giao nhiều lớp: Chọn một hoặc nhiều lớp mà bạn muốn giao bài học - Buổi học: Chọn buổi học mà bài sẽ được giao vào lớp - Hạn nộp: Thiết lập thời hạn cuối cùng để nộp bài, bài nộp sau hạn này sẽ bị đánh dấu là nộp trễ - Tên bài tập: Đặt tên sẽ hiển thị ở phía học viên - Chế độ làm bài: 1. Luyện tập: Học sinh không bị hạn chế bất kỳ tính năng nào, bao gồm việc nghe lại audio, sao chép và dán thông tin, chuyển sang trang khác, dùng các công cụ sửa chính tả,... 2. Thi thật: Học sinh sẽ hạn chế tính năng để mô phỏng được trải nghiệm làm bài thi thật và chống các hành vi gian lận. - Chọn bài tập: Bấm và gõ tên bài tập để tìm kiếm trong kho bài tập và sử dụng, hoặc tạo một bài tập mới. - Cho phép học viên làm lại bài - Là bài kiểm tra: Xác định đây là bài kiểm tra (ví dụ giữa kỳ, cuối kỳ) dùng để hiển thị trong phần Bài kiểm tra của học viên và đánh dấu trên các báo cáo, thống kê. - Hiện đáp án: Quy định thời điểm đáp án sẽ xuất hiện với học viên. - Giáo viên chấm bài: Phân công giáo viên cụ thể để chấm bài, có thể chọn nhiều giáo viên. Khi học sinh nộp bài, bài sẽ được phân chia đều cho các giáo viên được phân công. Giao phòng thi ảo Nhập thông tin cơ bản để thiết lập phòng thi ảo với các thông tin bao gồm: - Giao nhiều lớp: Chọn một hoặc nhiều lớp mà bạn muốn giao bài học - Buổi học: Chọn buổi học mà bài sẽ được giao vào lớp - Thiết lập thời gian hoạt động của phòng thi, bao gồm: Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc: ngày, giờ - Giao cho: Giao cho cả lớp hay cho học viên hoặc nhóm học viên. - Tên phòng thi ảo: Tên sẽ hiển thị ở phía học viên - Mô tả phòng thi - Chọn chế độ làm bài: “Chế độ luyện tập” cho phép học viên chọn bài làm theo thứ tự tùy ý, chuyển đổi giữa các phần linh hoạt. Hoặc, “Chế độ thi thật” yêu cầu học viên làm bài theo đúng trình tự, liên tục, mô phỏng sát với kỳ thi thực tế. - Yêu cầu phần mềm giám sát thi: Sử dụng giải pháp chống gian lận hiệu quả nhất của Selfomy, yêu cầu học viên phải tải phần mềm về máy tính. - Chương trình: Chọn một trong các chương trình được hỗ trợ để tổ chức thi. - Thứ tự bài thi: Sắp xếp thứ tự hoặc thêm bớt các bài thi - Chọn chế độ chấm: “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và trả điểm ngay khi nộp bài”, “Hệ thống (hoặc A.I) chấm và giáo viên trả điểm”, “Giáo viên chấm” Sau khi thiết lập xong các thông tin cơ bản, nhấn “Lưu” để tạo phòng thi. Sau đó, phòng thi được tạo thành công và xuất hiện trong bảng danh sách phòng thi kèm theo trạng thái: - “Chưa bắt đầu”: Khi chưa đến thời gian bắt đầu của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài - “Đang diễn ra”: Khi đang ở trong khoảng thời gian hoạt động của phòng thi, học viên có thể vào phòng để làm bài - “Đã hoàn thành”: Khi đã qua thời gian hoạt động của phòng thi, học viên không thể vào phòng làm bài Quản lý chấm điểm bài thi Tại trang chi tiết phòng thi > Lượt thi Mỗi học viên sau khi truy cập vào phòng thi ảo và bắt đầu làm bài, lượt thi của học viên sẽ được hệ thống tự động ghi nhận và lưu lại. Các lượt thi này sẽ hiển thị trong tab “Lượt thi” tại trang chi tiết của phòng thi ảo, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi và quản lý kết quả thi của từng học viên. Mỗi khi học viên hoàn thành và nộp bài, bài làm sẽ được cập nhật theo thời gian thực (realtime) trong bảng “Lượt thi”. Điều này giúp giáo viên có thể theo dõi tiến độ nộp bài và kết quả của từng học viên một cách nhanh chóng và chính xác. Giáo viên có thể nhấn “Xem bài” để xem chi tiết kết quả bài làm của học viên. Đối với các bài thi được thiết lập ở chế độ giáo viên trả điểm, sau khi học viên nộp bài, hệ thống sẽ hiển thị màn hình "Chờ chấm" cho học viên. Giáo viên cần truy cập vào trang chi tiết bài thi, xem bài làm và nhấn nút "Hoàn thành" để trả điểm về cho học viên. Tại trang chấm bài vãng lai Ngoài ra, giáo viên có thể quản lý bài làm của học viên tại phòng thi ảo tại trang chấm bài vãng lai. Tại trang Chấm bài vãng lai, tab “Bài mocktest gần đây” sẽ lưu lại từng lượt thi của học viên được thực hiện tại các phòng thi ảo. Trong khi đó, tại trang “Thống kê theo mocktest”, hệ thống sẽ lưu dữ liệu theo từng phòng thi ảo. Khi truy cập vào chi tiết một phòng thi cụ thể, bạn sẽ thấy bảng danh sách lượt thi của tất cả học viên đã tham gia phòng thi đó.
Dạy họcHướng dẫn tạo tài khoản học viên và thêm học viên vào lớp
Các loại học viên trên hệ thống - Học viên vãng lai: Là học viên không đăng ký chính thức khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng tạo tài khoản tự học và làm bài thi online tại trang chủ của trung tâm. - Học viên chính thức: Là học viên chính thức đăng ký khóa học của trung tâm. Học viên này là người dùng vừa có thể tự học làm bài thi online tại trang chủ, vừa được truy cập độc quyền vào giao diện quản lý học tập để học các lớp độc quyền của trung tâm. Làm thế nào để thêm học viên vào lớp? Trước khi học viên có thể truy cập vào LMS và làm bài tập, cần đảm bảo rằng họ có tài khoản chính thức. Có hai cách để làm điều này: tạo tài khoản mới cho học viên hoặc chuyển đổi tài khoản học viên vãng lai thành tài khoản chính thức. Để tạo tài khoản LMS cho học viên, mỗi học viên phải có một địa chỉ email riêng, không được trùng với bất kỳ học viên nào khác. Nếu học viên đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu, thì cả hai thông tin này cũng phải là duy nhất, không được trùng lặp với bất kỳ tài khoản nào khác trong hệ thống. Tạo học viên chính thức mới Bước 1: Tạo học viên chính thức mới Tại trang quản trị viên, tiến hành truy cập trang Học viên → Chọn nút “Thêm học viên”. Bước 2: Nhập thông tin học viên mới Tiến hành nhập các thông tin để tạo tài khoản cho học viên mới. Các thông tin quan trọng bao gồm: - Họ và tên - Email: Mỗi học viên phải có một email riêng, không trùng lặp. Email này có thể dùng để đăng nhập vào LMS của trung tâm. - Tên tài khoản/ Mật khẩu: Học viên có thể sử dụng tên tài khoản và mật khẩu này để đăng nhập vào LMS của trung tâm. Sau khi nhập xong thông tin, hãy nhấn Lưu để hoàn tất tạo học viên chính thức mới. Bước 3: Ghi danh học viên vào lớp (không bắt buộc) Ngay sau khi ấn lưu hồ sơ học viên, hệ thống hiện ngay cửa số ghi danh. Lúc này bạn có thể chọn: - Bỏ qua bằng cách ấn nút Đóng (Có thể ghi danh sau) - Hoặc ghi danh học viên ngay vào lớp xác định, rồi ấn nút Ghi danh. Bước 4: Cung cấp thông tin Đăng nhập cho học viên Sau khi đã tạo xong tài khoản chính thức, hãy cung cấp tài khoản này cho học viên, bao gồm các thông tin cần thiết như: - Đường link đến trang Đăng nhập - Tên tài khoản/Email - Mật khẩu. Ghi danh lớp học cho học viên đã có tài khoản từ trước Bước 1: Đến trang thông tin học viên Để ghi danh cho học viên vào lớp học, chọn vào biểu tượng 👁 để đến trang thông tin của học viên. Bước 2: Chuyển sang tab tổng quát Sau khi đến trang thông tin học viên, chọn vào Tab “Tổng quát” để bắt đầu ghi danh. Bước 3: Tiến hành ghi danh Tiến hành Ghi danh cho học viên với các trường thông tin: Khóa học → Lớp → Ngày bắt đầu → Ngày kết thúc → Học phí → Cuối cùng, ấn chọn “Ghi danh” để hoàn tất việc thêm học viên vào lớp học. Nhập học viên từ file Excel Để thêm một lượng lớn học viên chính thức vào hệ thống một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tính năng nhập dữ liệu từ file Excel. Quy trình chung thường bao gồm các bước sau: Bước 1: Truy cập tính năng nhập học viên từ file Excel Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Học viên → Học viên → Chọn nút “Nhập từ file” Bước 2: Nhập dữ liệu vào tập tin Excel mẫu Một cửa sổ Nhập dữ liệu học sinh từ tệp hiện ra, ấn vào "Tại đây" để tải xuống mẫu danh sách và tiến hành nhập dữ liệu vào các trường trong file. Bước 3: Tải file dữ liệu lên nền tảng Sau khi hoàn thành nhập danh sách học viên, bạn quay lại tiến hành chọn Chọn tệp → Chọn danh sách vừa nhập → Ấn nút “Nhập dữ liệu” để hoàn thành tải lên danh sách học viên. Bước 4: Ghi danh học viên vào lớp học được chỉ định Sau khi danh sách được hệ thống quét qua, bạn có thể chọn Lớp học, Ngày bắt đầu cho danh sách các học viên vừa được tải lên → Tiếp đó, ấn chọn Ghi danh để hoàn tất. Chuyển một tài khoản vãng lai thành tài khoản chính thức Một cách thức khác để tạo tài khoản học viên chính thức, chính là chuyển một tài khoản vãng lai đã đăng ký trước đó thành tài khoản chính thức. Cách thức thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập trang thông tin học viên Truy cập trang Học viên → Tab “Học viên vãng lai” → tìm kiếm thông tin Học viên cần chuyển thành học viên chính thức. Sau khi tìm được học viên, nhấn chọn biểu tượng 👁 để truy cập trang thông tin học viên. Bước 2: Chuyển thành tài khoản học viên chính thức Tại trang thông tin học viên, bạn ấn chọn nút “Chuyển thành học viên chính thức”. Lúc này, một cửa sổ nhỏ mở ra, bạn tiếp tục chọn nút “Chuyển đổi” để chuyển tài khoản học viên vãng lai này thành học viên chính thức. Thêm học viên vào lớp học Một thao tác bên cạnh việc tạo tài khoản học viên là thao tác thêm học viên vào lớp. Các bước tiến hành như sau: Bước 1: Đi đến trang thông tin lớp học Trong tài khoản quản trị, tiến hành truy cập trang Lớp học → Tìm lớp cần thêm học viên trong bảng danh sách lớp → Bấm vào biểu tượng 👁 để chuyển đến trang thông tin lớp. Bước 2: Mở cửa sổ thêm học viên vào lớp Tại thanh menu trên cùng, bấm vào mục Học viên → Ấn vào nút “Thêm học viên” để mở cửa sổ ghi danh học viên. Bước 3: Tiến hành thêm học viên Nếu học viên đã được tạo: Nhập Họ và tên/Email/Số điện thoại vào ô tìm kiếm rồi tìm học viên trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nếu đã thấy học viên mong muốn, bấm “Chọn” Nếu học viên chưa được tạo: Bấm nút Tạo → điền thông tin học viên vào ô → Bấm vào nút “Lưu” để học viên được thêm vào lớp.
Quản lý WebsiteHướng dẫn cập nhật thương hiệu, logo và tên miền website
Để xây dựng một Website luyện thi mang đậm dấu ấn thương hiệu riêng (White-label), Quý Trung tâm có thể dễ dàng tùy chỉnh các thông tin cơ bản ngay trên trang quản trị Selfomy One. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước: Bước 1: Truy cập vào trang Thiết lập Đầu tiên, vào tài khoản quản trị của trung tâm. Tại thanh menu bên trái, tìm và chọn mục Website → Chọn mục con Thiết lập. Bước 2: Cập nhật nhận diện Thương hiệu Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố hình ảnh để website đồng bộ với thương hiệu của trung tâm: 1. Logo: Logo sẽ hiển thị ở góc trên bên trái của website học viên. 2. Favicon: Đây là biểu tượng nhỏ hiển thị trên tab của trình duyệt web. 3. Ảnh đại diện khi chia sẻ (SEO): Hình ảnh này sẽ hiện ra khi bạn chia sẻ link website lên Facebook, Zalo.. 4. Tên website: - Tên hiển thị trên thanh tiêu đề trình duyệt và kết quả tìm kiếm Google. - Ví dụ: "Hệ thống đào tạo trực tuyến - Trung tâm Anh ngữ ABC". 5. Màu chủ đạo: - Giúp đồng bộ màu sắc trên website theo màu thương hiệu. - Bấm vào ô màu (ví dụ hiện tại là màu xanh dương) để chọn mã màu mong muốn. Bước 3: Thiết lập tên miền (Domain) Với bước này bạn cần phải kết nối tên miền riêng để tăng tính chuyên nghiệp cho trung tâm. Bằng cách truy cập vào trang quản lý tên miền của bạn và tạo một bản ghi DNS mới rồi trỏ về trang. Sau khi đã trỏ tên miền, vui lòng liên hệ với Selfomy để chúng tôi tiến hành cài đặt hệ thống cho bạn. Ngoài ra, Selfomy cũng có thể giúp bạn làm toàn bộ từ đầu đến cuối, hãy liên hệ với Selfomy để được trợ giúp.. Bước 4: Lưu các tùy chỉnh Sau khi đã thiết lập xong, ấn chọn Lưu ở cuối phần thiết lập của Thông tin chung